В организации работает гражданин Узбекистана, привлеченный к работе в порядке организованного набора. Надо ли вносить изменения в трудовой договор, если он получил гражданство РФ и оформил паспорт гражданина РФ? Должна ли организация уведомить о данном факте МВД России?
Про то, что после подписания трудового договора работодатель должен обязательно отправить уведомление в МВД, говорилось много раз. Но, кроме этого, обязательства есть и у иностранца — он тоже должен отправить копию трудового договора в МВД. Но действительно ли все иностранцы обязаны это делать?
Содержание:
Получить консультацию по расписанию курсов
Обязанности работодателя и работника после подписания трудового договора
После того, как договор с иностранцем подписан, работодатель должен в течение трех дней отправить уведомление в МВД. Сделать это можно лично или по почте. Если уведомление отправляется по почте, то обязательно нужно прошивать все листы и отправлять письмо с уведомлением о вручении, чтобы быть уверенным, что оно достигло адресата. Потому что если письмо не будет доставлено, и работодатель не сможет доказать, что он его отправлял, то его ждет огромный штраф.
Что касается иностранца, то у него тоже после подписания договора появляется обязанность — он должен отправить копию трудового договора в МВД. Но сроки и точка отсчета у него другие — два месяца с момента получения патента.
Что делать иностранцу из ЕАЭС
Дело в том, что эти иностранцы могут работать в России без получения дополнительных разрешительных документов. То есть им не нужно оформлять патент на работу. Как же тогда они должны отправлять копию трудового договора? В какой срок? Ответ — ни в какой. Дело в том, что гражданам ЕАЭС не нужно отправлять в МВД копию договора.
Может тогда и работодателю не нужно уведомлять МВД о приеме таких иностранцев на работу? Нет, работодатель должен уведомлять МВД о том, что он принял на работу гражданина ЕАЭС.
Есть исключение в отношении граждан Белоруссии — по ним по закону работодатель отчитываться не должен, так как эти иностранцы уравнены в трудовых правах с россиянами.
Но на всякий случай работодатели продолжают подавать уведомления и по белорусам.
Будьте бдительны
В российском миграционном законодательстве множество исключений и дополнений.
Так что не стоит расслабляться и думать, что если в одном случае следует поступать таким образом, то и всегда так нужно поступать. В российском миграционном законодательстве нет рутины.
Для того, чтобы не попасться на крючки наказаний и штрафов, лучше узнать всю картину целиком на курсах миграционных специалистов.
Иностранный работник получил гражданство РФ
Сегодня многие иностранные граждане, работающие в России, стремятся получить гражданство Российской Федерации. В статье мы расскажем, к чему должен быть готов работодатель, если такой работник получит новый «статус», а также какими нормативными актами нужно руководствоваться в данной ситуации.
В вопросах трудовых отношений иностранцы, как и российские граждане, пользуются правом свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г.
№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Однако в отношении иностранных граждан действует ряд ограничений, установленных законодательством.
В основном они сводятся к разрешительному порядку осуществления иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации, чем и характеризуется их правовой статус в России.
Изменения в кадровом учете
Трудовой договор с иностранцем, как и с российским гражданином, должен заключаться по правилам, установленным главой 11 Трудового кодекса. Иностранец для заключения трудового договора должен предъявить документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса.
При оформлении иностранных граждан на работу в первую очередь необходимо руководствоваться международными нормами права между Российской Федерацией и государством, гражданин которого принимается на работу. Исходя из данных соглашений определяется, какие документы являются легализованными для подтверждения трудового стажа, приобретенного в связи с трудовой деятельностью на территории других государств.
Например, в отношении граждан Украины, согласно «Соглашению между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств», документы, выданные на территории одной страны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой страны без легализации. Такие же нормы действуют в отношении граждан Республики Беларусь.
Если особые условия не оговорены, необходимо придерживаться общего порядка, установленного трудовым законодательством, а именно — на территории России ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 ТК РФ).
При этом иностранец должен проработать в организации более пяти дней. Содержащиеся в его заграничной трудовой книжке сведения об общем (непрерывном) трудовом стаже в российскую книжку не переносятся.
Об этом сказано в письме Федеральной службы по труду и занятости от 15 июня 2005 г. № 908-6-1.
Таким образом, на момент смены гражданства на работника уже будет оформлена трудовая книжка и трудовой договор. Поэтому бухгалтеру не требуется переоформлять документы кадрового учета. Следует лишь получить у работника копию паспорта гражданина Российской Федерации.
внимание
Сведения об общем (непрерывном) трудовом стаже, содержащиеся в заграничной трудовой книжке иностранца, в российскую книжку не переносятся.
Налоги для нового россиянина
При изменении гражданства работника бухгалтеру необходимо проанализировать, повлекло ли это изменение статуса резидентства. Ведь от этого зависит ставка НДФЛ.
Плательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся:
- налоговыми резидентами России;
- получающие доходы от источников в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации (ст. 207 НК РФ).
При этом ставки НДФЛ для резидентов и нерезидентов различны.
Налогообложение доходов, полученных налоговыми резидентами в виде вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей на территории Российской Федерации, производится по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ).
В отношении всех доходов от источников в Российской Федерации, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами, установлена налоговая ставка в размере 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Если на дату выплаты дохода физическое лицо не являлось налоговым резидентом, но в течение налогового периода его налоговый статус изменился, НДФЛ, удержанный ранее по ставке 30 процентов, подлежит пересчету по ставке 13 процентов.
Излишне удержанные налоговым агентом из дохода налогоплательщика суммы налога подлежат возврату на основании заявления налогоплательщика (п. 1 ст. 231 НК РФ).
Производить зачет или возврат излишне уплаченного НДФЛ можно только до конца текущего налогового периода (ст. 216, п. 3 ст. 226 НК РФ). Если же до конца года задолженность перед иностранным сотрудником по налогу не будет погашена, то ему придется обратиться за возмещением НДФЛ в налоговые органы. Сотруднику нужно будет представить в инспекцию налоговую декларацию по НДФЛ (форма 3-НДФЛ).
Таким образом, при представлении работником документов, из которых можно сделать вывод о том, что он являлся налоговым резидентом Российской Федерации, налоговый агент обязан по заявлению налогоплательщика произвести перерасчет по ставке 13 процентов.
Новый гражданин — новый резидент?
Налоговыми резидентами являются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ).
При определении налогового статуса физического лица учитывается любой непрерывный 12-месячный период. При этом принимаются во внимание календарные месяцы.
Календарные дни, в течение которых иностранные работники выезжают за пределы территории России, при подсчете 183 дней нахождения в РФ не учитываются.
https://www.youtube.com/watch?v=fDbfRAbrzPI\u0026pp=YAHIAQE%3D
Течение срока фактического нахождения физического лица на территории Российской Федерации начинается на следующий день после календарной даты, являющейся днем прибытия этого лица на территорию РФ (ст. 6.1 НК РФ). Даты отъезда и прибытия на территорию России устанавливаются по отметкам пограничного контроля в документе, удостоверяющем личность гражданина.
Вместе с тем следует учитывать, что налоговый статус физического лица в течение текущего налогового периода может изменяться с корректировкой подлежащей уплате суммы налога.
Как видим, в вышеназванных нормах прямо не прописана зависимость статуса резидента от статуса гражданина. Однако для получения гражданства иностранцу чаще всего необходимо возвращаться на родину для оформления сопутствующих документов. А значит, изменится время его пребывания в России и соответственно статус резидента.
Согласно пункту 2 статьи 207 Налогового кодекса, период нахождения иностранца в России не прерывается на период его выезда за пределы РФ для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения.
При подсчете 183 календарных дней другие периоды нахождения за пределами России независимо от цели выезда (выполнение трудовых обязанностей или семейные обстоятельства) не учитываются (письмо Минфина России от 15 июня 2007 г. № 03-04-06-01/189).
Если в течение налогового периода количество дней пребывания физического лица в Российской Федерации достигло 183, статус налогового резидента такого физического лица по итогам данного налогового периода измениться не может.
это важно
Начислить взносы на ОПС организация вправе только на выплаты в пользу иностранцев, имеющих статус временно или постоянно проживающих на территории России.
Есн и пенсионные взносы
По общему правилу ЕСН начисляют на выплаты в пользу физических лиц. Поэтому зарплата иностранного работника облагается ЕСН так же, как и выплаты в пользу граждан России.
Однако ЕСН уплачивается с разбивкой по бюджетам: в Федеральный фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования.
Часть налога, подлежащая зачислению в федеральный бюджет, может быть уменьшена на налоговый вычет, которым являются взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) в Пенсионный фонд.
Застрахованными лицами признаются иностранные граждане, проживающие в России как временно, так и постоянно, при условии, что они работают (оказывают услуги) по трудовому договору, договору гражданско-правового характера или по авторскому договору в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
Если иностранный работник имеет статус временно пребывающего, он не является застрахованным лицом. Поэтому на такого сотрудника обязательное пенсионное страхование не распространяется и выплаты в его пользу ОПС не облагаются. Соответственно и вычет по ЕСН в отношении него не применяется.
Поэтому если до получения гражданства иностранный работник имел статус временно или постоянно проживающего в Российской Федерации, то с точки зрения исчисления ЕСН бухгалтеру не нужно производить никаких изменений. А вот если работник имел статус временно пребывающего, то облагать выплаты в его пользу ОПС бухгалтер должен с момента получения им гражданства.
О. Попова, налоговый консультант
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!
Подписаться
У вас работает иностранец? фирму могут оштрафовать
Польза
В Российской Федерации традиционно работают иностранцы — и в крупных компаниях, и у предпринимателей.
Нарушение правил при приёме на работу или же в процессе сотрудничества с ними всегда приводит к штрафу за иностранного работника.
Всё дело в том, что оформление такого человека на работу имеет свои особенности, а работодателю приходится вникать в тонкости и нюансы трудового и миграционного законодательств одновременно.
- Виды штрафов за работников-иностранцев
- Нарушения миграционного законодательства РФ
- Нарушения трудового законодательства
- Акт проверки
- За что штрафуют чаще всего
- Подытожим
Виды штрафов за работников-иностранцев
Административная ответственность работодателя наступает в разных ситуациях:
- когда у иностранного работника нет патента;
- если есть различия в написании должности в патенте и в бумагах о приёме на работу;
- в случае, когда патент был выдан другим субъектом федерации (не там, где работник трудоустроился).
Достаточно часто компании-работодателю выписывают штраф за нарушение миграционного законодательства.
В целом, это законодательство строго очерчивает перечень документов, которые должны быть в порядке и в наличии не только при приёме на работу, но и на всём протяжении работы мигранта в Российской Федерации.
Обязанность следить за тем, чтобы всё было в норме, лежит не только на самом работнике, но и на работодателе. Если становится недействительным хоть один документ, это уже влечёт за собой штраф за нелегального работника.
Нарушения миграционного законодательства РФ
Штрафы, которые может получить работодатель за нарушение миграционного законодательства:
- За работу без патента или за приём на работу мигранта, у которого нет на руках разрешения на работу. В обоих случаях рабочая деятельность будет незаконной (нелегальной), а работодатель получит штраф за то, что нанял мигранта без патента (разрешения).
- За работу гражданина из другой страны, когда документы у него уже просрочены. Следить за датами, до которых действительны документы иностранца, тоже должен работодатель. Если срок подходит к концу, необходимо позаботиться о продолжении действия или получении нового документа.
- Работа мигранта не по профессии также грозит штрафом работодателю. Если иностранец принят на работу, но при этом в патенте или разрешении его профессия звучит по-другому, это повод для взыскания средств с его работодателя. Такая работа приравнивается к нелегальной.
Штрафы во всех случаях, перечисленных выше, выпишут и индивидуальному предпринимателю, и организации (юрлицу), которые нанимали иностранца на работу:
- физлица уплатят от 5 до 7 тысяч рублей за нелегалов на работе;
- для должностного лица денежное взыскание будет более внушительным — от 35 до 70 тысяч рублей;
- юрлицу назначат штраф в сумме от 400 тысяч до одного миллиона рублей, при этом вдобавок могут приостановить деятельность компании на срок от 14 до 90 суток.
Также в этом сегменте есть и другие штрафы:
- за так называемое привлечение иностранцев к работе — если работодатель не имеет на руках спецразрешения на подобные действия, но всё же берёт на работу мигрантов, инспекция вправе выписать денежное взыскание на физлицо, должностное лицо или же на юрлицо;
- за неуведомление — когда работодатель не сообщил в МВД о том, что нанял на работу иностранца или же уволил его, или же сделал это невовремя (позже срока).
В перечисленных случаях в качестве наказания должностное лицо заплатит от 35 до 70 тысяч рублей, юридическое — от 400 тысяч до 1 миллиона рублей с приостановкой деятельности компании (фирмы) от 14 до 90 суток. Физлицо в таком случае заплатит от 5 до 7 тысяч рублей.
Принимать, продавать, списывать маркированные товары удобно с сервисом «Маркировка» от Эвотора. Сервис поддерживает всю цепочку, от работы с электронными накладными до отправки сведений в «Честный знак» и ОФД.
Нарушения трудового законодательства
Есть свой перечень штрафных санкций и за нарушение трудового законодательства, в таких случаях наказание будет назначено не только работодателю, но и самому работнику-иностранцу:
- Работа без оформления (без зачисления в штат и заключения трудового договора).
- Оформление трудового договора с нарушениями или ошибками.
В обоих случаях работодатель будет привлечён к административной ответственности, но суммы штрафов будут разными, в зависимости от того, кем окажется нарушитель:
- физлицу придётся заплатить от 5 до 10 тысяч рублей;
- должностное лицо будет платить больше — от 10 до 20 тысяч рублей;
- юрлицо в случае нарушения ТК РФ получит штраф в размере от 50 до 100 тысяч рублей.
Важно: сам иностранец в случае нелегальной работы заплатит штраф в размере 5000 рублей и будет выслан из Российской Федерации за нарушение Трудового кодекса.
Если нарушены условия охраны труда (нормативные требования), то админответственность может быть такой:
- просто нарушены нормы охраны труда — от 2 до 5 тысяч рублей заплатит должностное лицо, а юридическое — от 50 до 80 тысяч рублей;
- неправильно проведена оценка условий труда — от 5 до 10 тысяч рублей для должностного лица, от 60 до 80 тысяч рублей штрафа для юридического;
- работник-иностранец допущен к работе без прохождения обязательного обучения и, что важно, без проверки того, насколько он знает требования охраны труда, или же без прохождения медосмотра (психического освидетельствования), при наличии противопоказаний с медицинской стороны для выполнения работы — от 15 до 25 тысяч рублей денежного взыскания назначат должностному лицу, от 110 до 130 тысяч рублей придётся заплатить юридическому;
- работники-мигранты не обеспечены средствами индивидуальной защиты — от 20 до 30 тысяч рублей отдаст в качестве штрафа должностное лицо, а юридическое заплатит от 130 до 150 тысяч рублей.
Важно: при повторном нарушении по всем вышеперечисленным пунктам должностное лицо подлежит дисквалификации на срок от года до трёх вместе со штрафом в сумме от 30 до 40 тысяч рублей, а юридическому лицу грозит приостановка деятельности на срок до 90 суток, а параллельно штраф в размере от 100 до 200 тысяч рублей.
Акт проверки
Проверку осуществляет МВД, по её результатам всегда составляется акт. В этом документе инспекция обязана зафиксировать все подробности и нюансы, а сам документ носит название «Акт проверки». Он разделён на две основные части:
- в первой обычно указывают технические моменты и данные о работодателе — реквизиты, юридический адрес, дату и время проверки;
- во второй находится вся подробная информация по поводу предмета проверки, найденных нарушений, также описаны факты, доказательства — всё, что выявила инспекция в ходе проверки.
Важно: в акте прописываются все санкции, которые были наложены на нарушителя или нарушителей.
Акт — документ, который сразу же пишется в двух экземплярах. Один из них получает на руки нарушитель (работодатель), а второй остаётся в МВД и подшивается к делу. Как правило, представитель компании обязан расписаться в получении акта.
Этот документ станет основным, если нарушитель захочет оспорить наложенные на него штрафные санкции в суде.
С сервисом «Управление ассортиментом» от Эвотора работа с товарами станет проще и удобнее. Быстрый простой импорт поступивших товаров, планирование закупок, анализ продаж, даже печать ценников — всё это делается в пару кликов в удобном приложении.
За что штрафуют чаще всего
Согласно статистике за 2021 год, чаще всего работодателей (как юридических лиц, так и физлиц или должностных работников) штрафовали за такие нарушения:
- нет полного пакета документов или часть документов просрочена;
- нарушены условия трудового законодательства РФ (к примеру, отсутствует патент или разрешение на работу мигранта);
- работодатель уклонялся от законного оформления трудового договора;
- иностранец был принят на работу без обучения по требованиям охраны труда;
- работник или работники не были обеспечены средствами индивидуальной защиты.
Многие работодатели не учитывают, что любое из нарушений миграционного законодательства или Трудового кодекса может повлечь за собой не только привлечение к административной ответственности и денежные взыскания, но также и другие меры воздействия. Вдобавок оштрафован может быть как один работодатель (физлицо или юрлицо), так и он же вместе с работником-иностранцем. Последний может быть выслан за пределы Российской Федерации, если нарушение будет предполагать именно такое наказание.
Подытожим
Нарушения трудового или миграционного законодательства всегда становятся причиной неприятностей. Работать с иностранцами легко, если соблюдены все правила, однако при малейшем отступлении от них может быть использована административная ответственность.
Если опыта найма на работу мигрантов нет, лучше проконсультироваться с юристом заранее — это позволит избежать штрафа в будущем. Подделка документов, даже если действия выполнил сам иностранец, — неверный путь к спокойствию, поскольку в любом случае работодатель также несёт за неё ответственность.
Единственная возможность работать без неприятных сюрпризов — зорко следить за соблюдением всех требований и контролировать документы работника-иностранца.
Опубликовали 16 марта 2022 года
Иностранный гражданин получил гражданство РФ в 2023 году: действия работодателя — Гражданство.online
Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.
Когда сотрудник-иностранец получил гражданство РФ, работодателю следует выполнить ряд действий:
- Заключить с человеком дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Уведомить УВМ (если работодатель являлся принимающей стороной).
- Внести изменения в личное дело сотрудника (бумажное и электронное).
- Завести на него документы воинского учета.
Большинство иностранцев, работающих в РФ, рано или поздно приходят к необходимости стать полноправными россиянами. Если это случается, перед каждым кадровиком встает вопрос, что делать, когда иностранный работник получил гражданство РФ, как это отразить в документах и в какие органы об этом сообщать.
Меняем трудовой договор
Статья 57 ТК РФ предусматривает возможность как внесения в трудовой договор дополнений, так и изменение его пунктов. При этом недостающие или изменившиеся сведения вносятся в непосредственно в текст (в обоих экземплярах), а условия — путем оформления дополнительного соглашения.
В случае, когда иностранный сотрудник получил российское гражданство, меняются и его личные сведения (паспортные данные, основания законности пребывания и работы на территории РФ), и условия договора (медицинское страхование, предоставление места для проживания, если организация является принимающей стороной, и пр.), поэтому составить дополнительное соглашение — наилучший выход.
В допсоглашение обязательно включают новые паспортные данные и исключают:
- реквизиты разрешительных документов (удостоверение беженца, патент, РВП и пр.), так как они прекращают свое действие;
- информацию об условиях медицинского страхования работника. А вот сведения о социальном страховании оставляют, так как они в соответствии со статьей 57 ТК РФ обязательны для включения в трудовой договор;
- другие сведения, потерявшие актуальность в связи с получение гражданства, если таковые имелись.
Для наглядности приведем пример такого допсоглашения.
Дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору № 12-19 от 05.04.2019 г. 20 июня 2020 г. г. Н-ск Общество с ограниченной ответственностью «Омега» (ООО «Омега») в лице генерального директора Рыся Николая Самуиловича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Рашидов Расул Джамшутович с другой стороны в связи с принятием работником гражданства Российской Федерации и сменой паспорта заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: 1. Изложить преамбулу трудового договора в следующей редакции: |
Иностранный гражданин получил гражданство РФ в 2021 году: действия работодателя
Когда сотрудник-иностранец получил гражданство РФ, работодателю следует выполнить ряд действий:
- Заключить с человеком дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Уведомить УВМ (если работодатель являлся принимающей стороной).
- Внести изменения в личное дело сотрудника (бумажное и электронное).
- Завести на него документы воинского учета.
Большинство иностранцев, работающих в РФ, рано или поздно приходят к необходимости стать полноправными россиянами. Если это случается, перед каждым кадровиком встает вопрос, что делать, когда иностранный работник получил гражданство РФ, как это отразить в документах и в какие органы об этом сообщать.
Временно и постоянно проживающие иностранцы
Алгоритм трудоустройства таких работников такой же, как и для граждан России. Перечень документов, необходимых при трудоустройстве, приведен в ст. 65 ТК РФ.
Кроме этих документов постоянно проживающий иностранный работник должен предоставить вид на жительство или разрешение на временное проживание.
Следует учитывать, что временно проживающий иностранец может работать только в регионе проживания.
Если паспорт или документ удостоверяющий личность иностранца составлен на иностранном языке, то к этому документу необходимо иметь построчный перевод, заверенный нотариально.
Что касается трудовой книжки, то если работник прибыл из страны бывшего СССР у него может быть трудовая книжка советского образца. Тогда оформлять новую трудовую книжку не нужно, а все новые записи следует вносить в представленную.
Если представлена трудовая книжка иностранного государства, то работодатель должен завести новую трудовую книжку по утвержденной форме (как работнику, который принимается на работу впервые).
Если ранее иностранец не работал в России или за рубежом и не может представить трудовую книжку российского образца, то работодатель также обязан завести ему новую.
Если иностранец впервые устраивается на работу на территории РФ, то работодатель должен оформить на него страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС). Медицинский полис сотрудник оформляет самостоятельно.
По такому работнику работодателю не нужно брать разрешение о привлечении иностранца. При заключении или расторжении трудового договора нужно будет уведомить миграционную службу в течение 3-х рабочих дней.
Сообщать миграционной службе о прибытии такого работника на территорию РФ не нужно. Если же работодатель предоставит такому иностранцу регистрацию по месту нахождения компании, то об этом следует уведомить миграционную службу в течение 7-ми рабочих дней.
Страховые взносы с трудовых доходов временно и постоянно проживающих иностранных работников (за исключением работников, относящихся к высококвалифицированным специалистам), начисляются в общеустановленном порядке по таким же тарифам, что и с доходов граждан РФ.
Временно пребывающие иностранцы
«Визовые»
- Такие иностранцы могут работать только в регионе проживания и только по профессии, указанной в разрешении на работу.
- Оформление на работу для данной категории иностранных граждан — процедура долгая и трудоемкая.
- Сначала нужно подать в службу занятости заявку на удовлетворение потребности в специалисте. Если служба занятости не подберет подходящего кандидата из российских граждан, то тогда нужно:
- оформить разрешение на привлечение и использование в работе иностранца;
- разрешение на работу;
- составить приглашение на въезд в Россию;
- поставить сотрудника на миграционный учет;
- заключить трудовой договор.
Медицинский полис сотрудник оформляет самостоятельно.
При заключении или расторжении трудового договора нужно будет уведомить миграционную службу в течение 3-х рабочих дней. Если работодатель предоставит такому иностранцу регистрацию по месту нахождения компании, то об этом следует уведомить миграционную службу в течение 7-ми рабочих дней.
«Безвизовые»
Для трудоустройства временно пребывающим безвизовым иностранцам нужно получить патент. Этот документ дает право работать только в регионе проживания и только по профессии, указанной в патенте.
Основанием для въезда на территорию РФ таким иностранцем является миграционная карта, в которой указана цель въезда: работа. Работодатель ставит работника на миграционный учет, тот получает патент и потом уже стороны заключают трудовой договор.
Работа за рубежом для граждан Узбекистана в 2021 году
У работника должен быть медицинский полис или же организация заключает договор на предоставление платных медуслуг иностранному работнику.
На выплаты «визовых» и «безвизовых» временно пребывающих работников (за исключением высококвалифицированных специалистов) начисляются страховые взносы на ОПС и в ФСС от несчастных случаев по тем же тарифам, что и на выплаты гражданам РФ, а также взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности по пониженному тарифу в размере 1,8% (при условии, что работодатель уже не использует пониженный размер взносов для этого вида деятельности) (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 3 ст. 421, пп. 15 п. 1 ст. 422, ст. 425, 427 НК РФ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ).
Взносы на обязательное медицинское страхование начислять не нужно (ст. 10 Федерального закона № 326-ФЗ).
Меняем трудовой договор
Статья 57 ТК РФ предусматривает возможность как внесения в трудовой договор дополнений, так и изменение его пунктов. При этом недостающие или изменившиеся сведения вносятся в непосредственно в текст (в обоих экземплярах), а условия — путем оформления дополнительного соглашения.
В случае, когда иностранный сотрудник получил российское гражданство, меняются и его личные сведения (паспортные данные, основания законности пребывания и работы на территории РФ), и условия договора (медицинское страхование, предоставление места для проживания, если организация является принимающей стороной, и пр.), поэтому составить дополнительное соглашение — наилучший выход.
В допсоглашение обязательно включают новые паспортные данные и исключают:
- реквизиты разрешительных документов (удостоверение беженца, патент, РВП и пр.), так как они прекращают свое действие;
- информацию об условиях медицинского страхования работника. А вот сведения о социальном страховании оставляют, так как они в соответствии со статьей 57 ТК РФ обязательны для включения в трудовой договор;
- другие сведения, потерявшие актуальность в связи с получение гражданства, если таковые имелись.
Для наглядности приведем пример такого допсоглашения.
Дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору № 12-19 от 05.04.2019 г.20 июня 2021 г. г. Н-скОбщество с ограниченной ответственностью «Омега» (ООО «Омега») в лице генерального директора Рыся Николая Самуиловича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Рашидов Расул Джамшутович с другой стороны в связи с принятием работником гражданства Российской Федерации и сменой паспорта заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:1. Изложить преамбулу трудового договора в следующей редакции: |
Штрафы работодателю за иностранного работника
Работодатели, привлекающие к работе иностранных граждан, обязаны выполнять в отношении них не только нормы ТК РФ, но и строго исполнять обязанности, предусмотренные миграционным законодательством.
Штрафы за его нарушение могут достигать миллиона рублей за каждого иностранного работника.
За что и как в 2020 году наказывают должностных лиц, ИП и компании, привлекающих к работе иностранных граждан, расскажем в нашем материале.
Штрафы за незаконное привлечение иностранца к работе
Нарушения, связанные незаконным привлечение иностранцев к работе, наказываются штрафами по ч. 1 и 2 ст. 18.15 КоАП РФ:
Нарушение | Штрафы, руб. | ||
На граждан | На должностных лиц | На юридических лиц | |
Привлечение иностранца к трудовой деятельности при отсутствии у него разрешения на работу или патента, если по закону они требуются, а также привлечение по профессии, не указанной в разрешении или в патенте, без получения специального разрешения, если оно требуется по закону | От 2 000 до 5 000 руб. | От 25 000 до 50 000 руб. | От 250 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток |
Неуведомление или нарушение установленного порядка и/или формы уведомления органа по миграции о заключении или прекращении трудового договора или договора ГПХ с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора, если такое уведомление требуется по закону | От 2 000 до 5 000 руб. | От 35 000 до 50 000 руб. | От 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток |
Если вышеуказанные нарушения совершены в Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, применяются увеличенные размеры штрафов (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ):
- для граждан: от 5 000 до 7 000 руб.;
- для должностных лиц: от 35 000 до 70 000 руб.;
- для компаний: от 400 000 до 1 000 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Штраф в указанном размере работодатель заплатит за нарушения, допущенные в отношении каждого иностранца в отдельности.
Как показывает судебная практика, по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ штраф за нелегалов подрядчика могут наложить на генподрядчика — именно он допустил их к работе, не проверив легальность привлечения иностранной рабочей силы на строительном объекте (Постановление АС СЗО от 04.09.2018 по делу № А56-65169/2017).