Трудовым законодательством предусмотрены особые льготы для беременных работниц, в том числе, желающих продолжать трудовую деятельность. К льготной организации трудовой деятельности относят и сокращённый день — труд по особому рабочему графику, установленному для льготных категорий работников.

Воспользоваться такой привилегией может любая работающая женщина в период ожидания рождения малыша.

Но при этом следует помнить, что сокращённое время работы устанавливается не автоматически (по факту беременности). Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой.

Что говорит закон?

Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы).

Также рабочее место и оплата труда сохраняется на весь период обследования или лечения в больнице, если такое было назначено беременной сотруднице. А на период поиска подходящей вакансии женщина освобождается от основных рабочих функций с обязательным сохранением оклада.

В 93-й статье Трудового кодекса отображён порядок предоставления сокращённого рабочего дня. В зависимости от просьбы сотрудницы, отображённой в заявлении, работодатель устанавливает сокращённую:

При этом на такую же льготу могут рассчитывать усыновители или лица опекающие детей в возрасте до четырнадцати лет. А если идёт речь о воспитании инвалида, льготы предоставляются до исполнения ему восемнадцати лет. Кроме того, сократить время работы могут лица, ухаживающие за больными родственниками, имеющими соответствующее медицинское заключение.

Неполное время работы не влечёт за собой каких-либо ограничений в начислении отпускных средств или исчислении страхового (рабочего) стажа. Оплата труда осуществляется по пропорциональной системе — то есть, в зависимости от отработанных часов или объёмов выполненных работ.

Каким беременным полагается льгота?

Право на сокращение смены или рабочего дня имеет любая беременная работница вне зависимости от срока беременности. Поэтому получить такую льготу можно как на раннем, так и на позднем сроке. Но на раннем сроке требуется обязательное медицинское подтверждение статуса работницы. На позднем сроке состояние женщины очевидно, однако справку из медицинского учреждения также придётся предоставить (таковы правила).

Женщина вправе отказаться от сокращения рабочего времени. Настаивать на изменении рабочего графика работодатели не вправе.

Следует отметить, что работница не обязана подтверждать своё плохое самочувствие — предоставлять дополнительные медицинские предписания не нужно. Ей достаточно просто указать на факт наличия беременности. Обычных документов из женской консультации будет достаточно для подтверждения просьбы, кратко изложенной в заявлении.

Связано это с особым статусом женщины вынашивающей малыша. Беременность всегда оказывает нагрузку на женский организм, поэтому дополнительный отдых будущей маме просто необходим безо всяких дополнительных условий. И это право на отдых закреплено за беременными женщинами на законодательном уровне.

Важно! Общие правила сокращения времени трудовой деятельности для этой категории работниц действуют для всех без исключения работодателей — государственных учреждений и организаций, коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Правила установления

• уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
• уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;
• уменьшается длительность недели и смены одновременно.

Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход — работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа. Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе.

При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:

• при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;
• то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.

1. Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
2. При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых декретных средств. При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
3. Сокращение не может повлиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.
4. Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.

Порядок оформления

На первом этапе документального оформления работница должна обратиться к специалистам женской консультации, расположенной по месту её проживания.

С полученным в медицинском учреждении документом сотрудница должна прийти в кадровый отдел предприятия, организации или учреждения, в котором она работает. Здесь необходимо написать от руки заявление и приложить к нему указанную справку.

• обращение к руководителю с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности;
• наименование документа, размещённое по центру листа формата А4;
• краткую просьбу установить сокращённый график работы (здесь же даётся отсылка на 93-ю статью ТК);
• указание на подтверждающий документ (регистрационный номер и дату выдачи справки);
• подпись сотрудницы и дату составления (подачи) заявления.

Также в заявлении необходимо уточнить, на какое именно сокращение рассчитывает работница. Если идёт речь о сокращении смены, она должна указать, на сколько часов необходимо уменьшить рабочий день. Например, можно установить трёхдневную неделю и шестичасовой день.

Не обязательно устанавливать такой график вплоть до момента родов. По желанию работница может изменить график работы всего на несколько недель.

Рекомендуется оформлять заявление сразу в двух экземплярах, второй из которых останется на руках у сотрудницы (с отметкой, установленной в кадровом отделе).

Работодатель оставляет на полученном заявлении резолюцию и распоряжается подготовить дополнительное соглашение. Сотрудники кадрового отдела готовят этот документ в двух экземплярах.

После подписания соглашения обеими сторонами издаётся приказ, в котором руководитель распоряжается изменить график работы и порядок оплаты труда для указанной сотрудницы. На этом документальное оформление можно считать завершённым.

Кто вправе требовать от работодателя установления неполного рабочего времени? — Центр социально-трудовых прав

В соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет).

• Неполное рабочее время – вид рабочего времени, продолжительность которого уменьшена по согласованию между работником и работодателем по сравнению с установленной законодательством.
• Установления неполной рабочей недели или неполного рабочего дня могут требовать от работодателя следующие категории работников:

• беременные женщины;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
• Основанием для установления неполного рабочего времени для указанных выше работников является письменное заявление. Работодатель не имеет права отказывать им.

Условие о неполном рабочем времени, будучи согласованным между работником и работодателем, становится обязательным для включения в трудовой договор условием, которое должно быть оформлено письменно (либо в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, либо приложением к нему).

Однако работник может быть спокоен и в том случае, если у него на руках в итоге окажется копия заявления на имя работодателя с отметкой о вручении и резолюцией работодателя либо копия приказа работодателя об установлении ему неполного рабочего времени.

Запись в трудовой книжке об установлении неполного рабочего времени не производится.

Неполное рабочее время может устанавливаться как на определенный срок, так и без указания срока. Закон не говорит прямо о том, что при исчезновении обстоятельств, послуживших основанием для введения режима неполного рабочего времени, это условие трудового договора подлежит отмене.

Поэтому представляется, что наиболее предпочтительным вариантом является указание в заявлении срока, на который работник просит установить ему неполное рабочее время. Срок можно определить как конкретной датой, так и указанием на событие, которое должно наступить.

Например, беременная женщина в заявлении может указать, что просит установить ей неполное рабочее время «до окончания беременности».

Отсутствие указания на временный или срочный характер условия о неполном рабочем времени может привести к тому, что впоследствии работодатель откажется установить полное рабочее время.

Неполное рабочее время может быть установлено как в виде неполной рабочей недели, так и в виде неполного рабочего дня.

В первом случае уменьшается количество рабочих дней в течение недели, но сохраняется установленная продолжительность рабочего дня.

Во втором случае уменьшение рабочего времени осуществляется за счет сокращения ежедневной продолжительности рабочего времени. Трудовой кодекс не исключает возможности установления одновременно неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.

Следует также иметь в виду, что, обязывая работодателя установить для беременной женщины неполное рабочее время по ее заявлению, закон не указывает, каким образом и кем определяется срок, на который рабочее время должно быть уменьшено. По нашему мнению, поскольку в законе прямо не оговорено право женщины самостоятельно определять требуемую ей продолжительность рабочего дня, лучше решать этот вопрос по согласованию с работодателем, не доводя ситуацию до конфликта.

Как указано в п. 9 «Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР от 29.04.1980 г. № 111, перерыв для отдыха и питания предоставляется женщинам, работающим неполное рабочее время, если продолжительность рабочего дня (смены) превышает четыре часа.

Все материалы раздела

У работника есть ребенок до 14 лет. можно ли установить ему режим неполного рабочего времени? :

ВОПРОС:

Сотрудник обратился с заявлением о разрешении отлучаться с работы в течение дня, для того чтобы встретить ребенка-первоклассника из школы, со ссылкой на ч. 2 ст. 93 ТК РФ. Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу работника в данном случае?

ОТВЕТ:

В Трудовом законодательстве нет понятия «отлучаться с работы». В то же время как при приеме на работу, так и впоследствии работнику может быть установлено неполное рабочее время. Тот факт, что сотрудник имеет ребенка в возрасте до 14 лет, обязывает работодателя установить сотруднику по его просьбе режим неполного рабочего времени. 

Для установления неполного рабочего времени сотруднику в заявлении необходимо указать: режим рабочего (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части) и времени отдыха; время начала и окончания работы; время перерывов в работе.

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени в соответствии с законодательством РФ (ст. 91 ТК РФ).

В соответствии с частью первой ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части) как при приеме на работу, так и впоследствии.

Согласно части второй ст. 93 ТК РФ по просьбе одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет, работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени.

ри этом согласно части второй ст. 93 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

• Режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:
• — сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
• — сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
• — сокращение продолжительности ежедневной работы (смены на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю).

Фраза «с учетом работы» означает то, что выбрать режим неполного рабочего времени работник может в тот временной период, в течение которого организация осуществляет деятельность (например, с 09.00 до 18.00). Аналогичное мнение высказывается и в ряде консультаций Роструда.

В Трудовом законодательстве нет понятия «отлучаться с работы». Сотрудники в свое рабочее должны фактически присутствовать на рабочем месте, где они должны исполнять свои обязанности, а работодатель в силу части четвертой ст.

91 ТК РФ обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В то же время как при приеме на работу, так и впоследствии работнику может быть установлено неполное рабочее время.

Изменение режима рабочего времени сотрудника, установленного трудовым договором, возможно лишь по соглашению между работником и работодателем.

1. Отметим, что указанный в заявлении факт, что у сотрудника имеется ребенок в возрасте до 14 лет (в данном случае первоклассник), подтверждает право сотрудника работать в режиме неполного рабочего времени. Однако для реализации данного права сотруднику в заявлении также необходимо указать:
2. – режим рабочего (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части) и времени отдыха;
3. – время начала и окончания работы;
4. – время перерывов в работе.
5. Источник: garant.ru

Может ли работодатель по своей инициативе перевести беременную сотрудницу на неполный рабочий день?

• ИА ГАРАНТ
• Можно ли беременных женщин уведомлять о режиме неполного рабочего времени и в дальнейшем переводить на неполный рабочий день по инициативе работодателя?
• Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Формально запрета на введение режима неполного рабочего времени в отношении беременных женщин по инициативе работодателя законодательство не устанавливает. Поэтому начать такую процедуру работодатель вправе, однако довести ее до конца в случае несогласия женщины он не сможет.

Обоснование вывода:

Изменение продолжительности рабочего времени по своей природе является изменением условия трудового договора, а значит, должно осуществляться с соблюдением требований ст. 72 ТК РФ, то есть по общему правилу — путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в письменной форме.

Статья 74 ТК РФ допускает изменение условий трудового договора (кроме трудовой функции работника) по инициативе работодателя. В силу части первой ст.

74 ТК РФ это возможно в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), условия трудового договора не могут быть сохранены.

Часть пятая ст. 74 ТК РФ устанавливает особые правила именно для такого изменения условий трудового договора, как введение режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя.

Согласно указанной норме работодатель в целях сохранения рабочих мест вправе вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев в случае, когда организационные или технологические изменения условий труда могут повлечь за собой массовое увольнение работников.

Делается это с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

По нашему мнению, правило части пятой ст. 74 ТК РФ, допускающее установление по инициативе работодателя режима неполного рабочего времени, следует рассматривать в качестве специальной нормы по отношению к норме части первой ст.

74 ТК РФ не только в части порядка изменения режима рабочего времени, но и в части соответствующих оснований. Приведенная структура ст.

74 ТК РФ позволяет заключить, что в общем случае законодатель не допускает возможности уменьшения продолжительности рабочего времени даже при наличии организационных или технологических условий труда.

Соответствующее изменение режима рабочего времени возможно только при наличии указанных в части пятой ст. 74 ТК РФ оснований и только в приведенном порядке (об иных подходах к толкованию части пятой ст. 74 ТК РФ смотрите материал новостной ленты для кадровика от 13.09.2019).

Иными словами, работодатель вправе установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе только при одновременном наличии следующих обстоятельств:

• имеет место изменение организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства);
• проводимые работодателем изменения организационных или технологических условий труда могут привести к массовому увольнению работников;
• установление неполного рабочего времени имеет временный характер (сроком до шести месяцев) и направлено на сохранение рабочих мест.

Как таковых ограничений на введение режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в отношении беременных женщин закон не устанавливает. Поэтому начать такую процедуру работодатель вправе. Однако согласно части шестой ст.

74 ТК РФ если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации).

Увольнение по данному основанию является увольнением по инициативе работодателя. А такое увольнение не может быть осуществлено в отношении беременной женщины (часть первая ст. 261 ТК РФ).

Таким образом, работодатель не сможет применить установленные законом последствия отказа беременной женщины от изменения условий трудового договора по инициативе работодателя. Соответственно, работодатель будет вынужден продолжить предоставление женщине работы в соответствии с условиями трудового договора.

1. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
2. Сутулин Павел
3. Ответ прошел контроль качества
4. 11 июня 2020 г.
5. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Статья 93. Неполное рабочее время

По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

1. Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) может быть установлено соглашением сторон (на определенный срок или без указания срока) с оплатой пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

2. Для отдельных категорий работников (беременных женщин, лиц, имеющих несовершеннолетних детей, осуществляющих уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением) работодатель обязан выполнить просьбу о работе на условиях неполного рабочего времени.

3. Работающие на условиях неполного рабочего времени имеют такие же права, как и работники с полным рабочим днем (неделей).

Определение Верховного Суда РФ от 01.12.1998 N 49-В98-17

Из материалов дела видно, что заработная плата работникам АООТ «Туймазыхиммаш», в том числе и истцу, в нарушение требований ст. 96 Кодекса законов о труде Российской Федерации и соответственно ст.

93 Трудового кодекса Республики Башкортостан, предусматривающих выплату заработной платы не реже чем каждые полмесяца, выплачивалась несвоевременно и к ноябрю 1995 года образовалась задолженность по заработной плате за несколько месяцев.

Определение Верховного Суда РФ от 12.09.2007 N 91-Г07-22

В ходе разработки указанных Условий и порядка оставлены без внимания требования ст. ст. 3, 132, 60.

1, 285, 93 ТК РФ о запрещении дискриминации, равенстве возможностей работников при реализации своих прав; зависимости заработной платы от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой им работы, правила оплаты при совместительстве и работе неполную рабочую неделю или неполный рабочий день.

Сокращенный рабочий день для беременных

Прежде всего, следует определиться с понятиями «сокращенного» и «неполного» рабочего дня.

Сокращенный рабочий день

Сокращение рабочего дня подразумевает, что он длится меньше его нормальной продолжительности, т. е. менее 8 ч. в день или 40 ч. в неделю. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается в ст.

92 ТК РФ для нескольких категорий трудящихся: несовершеннолетних, инвалидов, и работающих во вредных условиях. Данное право предоставляется указанным работникам в обязательном порядке, независимо от их профессии, должности, места работы, или отрасли.

Время работы может быть сокращено также для педагогов, медработников и других профессий, когда это прямо предусмотрено законом (ст. 92 ТК РФ).

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время, в отличие от сокращенного рабочего дня, применяется по договоренности между работодателем и сотрудником.

В ряде случаев работодатель обязан установить сотруднику по его просьбе неполный рабочий график (ст. 93 ТК РФ).

К таковым относятся просьбы ухаживающих за больными родственниками, родителей (опекунов) имеющих детей до 14 лет, или ребенка-инвалида до 18 лет, а также просьба беременной женщины.

Отказать беременной сотруднице в уменьшении времени ее работы работодатель не вправе.

Он должен установить неполный график по ее желанию: сократив длительность рабочего дня (смены), или продолжительность рабочей недели, либо совместив уменьшение рабочего дня и сокращение рабочей недели. При этом недопустима работа беременных по выходным, ночью и сверхурочно (ст. 259 ТК РФ).

Рекомендуем полезную статью от «КонсультантПлюс» о том, можно ли установить режим гибкого рабочего времени при неполном рабочем дне. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Неполный рабочий день для беременных — сколько часов

Согласно ст. 93 ТК, неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени.

Что касается фактического режима рабочего времени и отдыха, включая длительность ежедневной работы (смены),  ее начала и окончания, перерывов, то они устанавливаются в соответствии с пожеланиями сотрудника с учетом условий производства (работы) у конкретного работодателя.

То есть никакой конкретики ТК по этому поводу не содержит.

Поэтому сокращение рабочего времени определяется работодателем по согласованию с беременной работницей. Это общее компромиссное решение, которое не должно ущемлять интересы обеих сторон.

Законодательно закреплены только виды ограничений рабочего времени:

1. Уменьшение длительности рабочей смены при наличии прежней трудовой недели.
2. Уменьшение числа трудовых дней при сохранении прежней продолжительности смены.
3. Сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное число рабочих часов при одновременном уменьшении количества рабочих дней в неделю.

Выбор конкретного варианта зависит от работницы и специфики ее должностных функций, профессии.

С какого срока беременности положен неполный рабочий день

Единственное основание для сокращения рабочего времени беременной работнице — сам факт ее состояния, подтвержденный медицинской справкой.

При этом срок беременности и конкретное состояние ее здоровья не имеют никакого значения, поскольку ТК не привязывает уменьшение продолжительности трудового дня к указанными категориям.

Ключевым и единственным правовым моментом выступает медицинский факт и последующее заявление сотрудницы. Больше ничего не требуется.

Можно ли сократить рабочую неделю беременной

Как уже было указано выше, возможен выбор одного из допустимых вариантов сокращения рабочего времени, в том числе сокращение числа рабочих дней при наличии прежнего объема работ в сутки и одновременное сокращение и суточного объема выполнения работ, и числа рабочих дней за неделю.

Как оплачивается неполный рабочий день

В соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК, сокращение рабочего времени влечет и одновременное пропорциональное уменьшение оплаты труда. Работница будет получать оплату только за фактически отработанное ею время, выполненный объем работ. Следовательно, размер выплат зависит от среднего заработка работницы и отработанных часов, выработки.

Повлияет ли неполный рабочий день на размер декретных

Что касается последующих декретных выплат, то когда речь идет о той самой беременности, из-за которой сократили рабочее время, то сокращенная оплата труда никак не повлияет на размер декретных платежей, поскольку в расчет берется зарплата за 2 предыдущих года. А вот если женщина забеременеет сразу после родов, то на последующих декретных выплатах это уже отразится.

Как оформить перевод беременной на неполный рабочий день

Алгоритм перехода на неполный рабочий день следующий:

1. Получают от сотрудницы письменное заявление о переходе на режим неполного рабочего времени. Визируют его.
2. Оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору.
3. Издают приказ о переводе на новый режим труда. Знакомят с ним работницу под личную подпись.

Заявление о переводе не неполное рабочее время — образец

Сокращение беременной работницы ее рабочего времени в обязательном порядке начинается с подачи ею письменного заявления с соответствующей просьбой. Документ должен содержать:

• желаемую продолжительность рабочего времени;
• вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день, сокращенная рабочая неделя или совмещение этих вариантов);
• дату, с которой женщина хочет сократить свое рабочее время.

К заявлению прилагают документацию, подтверждающую факт беременности, к примеру, справку из женской консультации. Законодательно не регламентирована унифицированная форма такого документа, поэтому он составляется произвольно. Образец заявления можно найти ниже: 

Образец заявления работника об установлении неполного рабочего дня Посмотреть Скачать

Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец

Режим рабочего времени относят к обязательным условиям трудового соглашения (ст. 57 ТК). Поэтому при его изменении следует заключать дополнительное соглашение. Это обязательный этап при вводе неполного рабочего времени.

В дополнительном соглашении указывают:

• продолжительность рабочего дня, недели; рабочие, выходные дни; начало, окончание работы, обеденных перерывов;
• порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени, выработке;
• дату перехода на сокращенную продолжительность.

Документ составляют в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. Получают подпись работника на варианте компании, что тот получил свой документ в конкретную дату.

Унифицированной формы нет. Посмотреть образец документа можно на странице нашего сайта: 

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переходе на неполный рабочий день Посмотреть Скачать

Обеденный перерыв при неполном рабочем времени

Время начала и окончания обеденного перерыва отражается в дополнительном соглашении, о чем уже было сказано выше. Вполне логично, что ввиду динамики общей продолжительности  рабочего дня, обеденный перерыв тоже смещается. Свои пожелания по этому поводу излагает в заявлении изначально беременная сотрудница.

Приказ о переводе беременной на неполный рабочий день — образец

ТК не обязывает руководство компании издавать приказ. В ст. 93 говорится только о наличии соответствующего соглашения. Однако многие предприятия предпочитают его все-таки издавать. Унифицированной формы такого приказа нет. Кадровик может составить документ произвольно или по установленному в компании образцу. В приказе, помимо обычных реквизитов подобных документов, прописывают:

1. какой именно режим установлен работнице, на какой срок — начало и конец рабочего дня сокращенного рабочего дня;
2. время обеденного перерыва;
3. как будут оплачивать работу сотрудницы в период перевода на неполный рабочий день, распоряжения бухгалтерии на этот счет;
4. правовое основание издания — заявление и соглашение.

С приказом обязательно знакомят беременную сотрудницу. Об ознакомлении она ставит соответствующую подпись. Если в приказе имеются распоряжения для других работников (кадрового отдела, бухгалтерии), то их тоже с ним знакомят.

Рекомендуем готовый образец приказа о переводе на неполный рабочий день: 

Образец приказа о переводе работника на неполный рабочий день Посмотреть Скачать

Можно ли перевести беременную на неполный рабочий день без ее согласия

Прямого запрета на введение режима неполного рабочего времени в отношении беременных работниц по инициативе работодателя ТК не устанавливает. В связи с чем, инициировать такую процедуру работодатель вправе.

Но довести ее до конца при несогласии сотрудницы он не сможет. Это обусловлено положениями ст. 74 ТК, согласно которым изменение условий труда, к которым относится и рабочее время, возможно только по соглашению сторон.

Даже когда ввод неполного рабочего времени является вынужденной производственной мерой, несогласие работника на него влечет расторжение трудового договора. Но с беременной прекратить трудовые отношения не получится. Соответственно, эта процедура не применима к беременным работницам при отсутствии на то их согласия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сокращённый рабочий день для беременных, неполный рабочий день для беременной по Трудовому Кодексу

Последние изменения: Январь 2022

Установление особого режима труда, отличного от принятого в организации – право женщины в период беременности независимо от сроков. Сокращённый рабочий день для беременных переходит в разряд обязанностей работодателя при условии письменного обращения будущей мамы. Достаточным основанием является справка из женской консультации без дальнейших объяснений физического состояния.

Положен ли беременным сокращённый рабочий день

Факт беременности не является причиной перевода на работу по укороченному графику. Женщина вправе продолжать трудиться в режиме полной занятости и даже отказаться от ухода на больничный по БиР.

Однако руководство организации обязано устанавливать неполное рабочее время для беременных по выраженной просьбе будущих мам (ст.93 ТК РФ). Длительность срока сокращения рабочего дня беременным не может быть выше, чем «период наличия повлекших обстоятельств», т.е. женщина может выбрать как весь период беременности, так и его часть. Режим работы для беременных устанавливается в соответствии с пожеланиями женщины с учётом условий труда у конкретного работодателя.

Трудовое законодательство не регулирует количество часов или дней работы, а лишь позволяет в пределах распорядка времени труда предприятия установить сокращённый режим работы для беременных, включая:

• длительность ежедневной трудовой деятельности;
• указание времени начала и завершения труда;
• время обеденных и технических перерывов.

По инициативе женщины возможно установление неполного рабочего дня при беременности, сокращённой трудовой недели или одновременного совмещения короткого дня и укороченной недели. Минимальный период положенного для трудового процесса времени или норм выработки не регламентируется. Под запретом находится направление беременных в служебные поездки, производственная деятельность в выходные и нерабочие дни и привлечение к сверхурочному труду (ст.259 ТК РФ).

Сокращение рабочего дня беременным не приводит к обязанности работодателя осуществлять начисление вознаграждения за труд на уровне полностью отработанного периода.

В правовом сегменте факт наличия беременности обязывает руководство организации установить неполный рабочий день или неделю при беременности при условии проявления инициативы работницей.

Термины «сокращенное» и «неполное» время не являются синонимами, поскольку регулируются разными статьями законодательства и кардинально различаются при начислении оплаты труда:

1. Сокращённая продолжительность устанавливается в обязательном беззаявительном порядке без сокращения зарплатной составляющей следующим категориям работников (ст.92 ТК РФ):                                                                   
   • несовершеннолетним;
   • инвалидам 1-ой и 2-ой группы;
   • занятым на производстве с вредными и опасными условиями труда.

1. Неполная продолжительность с оплатой труда пропорционально отработанному времени (при повременной системе) и нормам выработки (при сдельной системе) устанавливается на основании изложенной в письменной форме просьбы следующих работников (ст.93 ТК РФ):
   • беременных женщин;
   • родителя ребёнка до 14-ти лет или ребёнка-инвалида до 18-ти лет;
   • гражданина, осуществляющего уход за больным родственником согласно врачебному предписанию.

Если на период беременности женщина является инвалидом либо не достигла возраста совершеннолетия, то она и так трудится по сокращённому графику с оплатой в эквиваленте полной занятости в соответствии с ограничениями, наложенными ст. 92 ТК РФ.

Сокращение рабочего дня беременным со снижением установленных норм производительности труда и сохранением заработка на прежнем уровне производится, если женщина занята во вредном или опасном производстве. На основании заключения, выданного медицинским учреждением, и заявления беременная может быть переведена на должность, исключающую влияние неблагоприятных для здоровья факторов.

До предоставления альтернативного варианта сотрудница освобождается от «вредного труда» с сохранением средней заработной платы за все неотработанные дни за счёт финансирования предприятия или предпринимателя (ст.254 ТК РФ).

Порядок установления рабочего графика для беременных

Инициатива об установлении отличного от принятого в организации и прописанного во внутренних локальных актах рабочего графика для беременных должна исходить исключительно от женщины. Работодатель независимо от формы собственности и системы хозяйствования не вправе инициировать укороченный день для беременных или сокращённую неделю.

Алгоритм сокращения рабочего дня беременным

Работница в период ожидания малыша может воспользоваться правом на применение удобного графика работы при беременности вне зависимости от сроков и самочувствия.

Для реализации данного права необходим лишь факт подтверждения беременности справкой из амбулаторного учреждения и обращение в письменном виде к администрации.

Обновление рабочего времени для беременных устанавливается по следующей схеме:

1. Будущая мама пишет заявление, где выражает просьбу:
   • сократить рабочий день беременной на определённое число часов;
   • ввести неполную неделю с указанием конкретных трудовых дней или дополнительных выходных;
   • установить график работы при беременности с сокращением смены и количества дней, занятых в трудовом процессе.

1. Руководитель предприятия накладывает резолюцию на протяжении трёх дней с оформлением:
   • приказа об установлении рабочего графика для беременной с указанием периода согласно тексту заявления;
   • дополнительного соглашения к заключённому договору, прописывающего новый трудовой распорядок.

Кроме справки о беременности женщина не обязана предоставлять никаких дополнительных документов. Написанное заявление произвольного формата – своеобразный «приказ» для руководителя, не дающий право на неисполнение. Просьба приравнивается к требованию, поскольку её исполнение становится обязанностью руководства работодателя.

Унифицированной формы для написания заявления не существует. Документ составляется по стандартному шаблону с обязательным включением следующей информации:

1. Указание адресата – первого лица компании в дательном падеже, ФИО и занимаемой сотрудницей должности в родительном.
2. Ссылка на норму ТК РФ, дающая право на сокращение рабочего дня (недели) беременным.
3. Период установления индивидуального графика работы при беременности. ТК содержит лишь максимальный ограничитель, под которым следует понимать весь период беременности. Однако женщина вправе использовать любую часть предоставляемого срока, а оставшееся время работать в стандартном режиме.
4. Подробное расписание рабочего времени для беременных, например:
   • трёхдневная трудовая неделя с днями работы: понедельник, среда, пятница;
   • 6-часовой день работы с 10.00 до 18.00;
   • обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, технические перерывы: с 11.30 до 12.00 и с 15.30 до 16.00.

1. Дата, подпись беременной и приложение единственного документа, выданного медицинским заведением.

Работодатель не вправе вносить коррективы за исключением указания в качестве задействованного для труда времени, не совпадающего с трудовым распорядком организации.

Последствия сокращения рабочего времени беременным

Работницам, планирующим сократить режим трудовой деятельности, необходимо учитывать следующие моменты:

1. Снижение текущей зарплаты. Согласно ст.93 ТК РФ неполный рабочий день (неделя) при беременности приводят к начислению вознаграждения за труд в соответствующей пропорции. Оклад или тарифная ставка корректируются в соответствии с отработанным временем.
2. Сокращённый режим работы для беременных не влияет на продолжительность всех видов отпусков, включая декретный, и не отражается на общем страховом стаже для начисления пособий по нетрудоспособности и накопления пенсионных баллов в «стажной» части.
3. При выходе в декрет в текущем году скорректированная в сторону уменьшения заработная плата не отразится на размере пособия по БиР, поскольку для расчёта берутся показатели за два предыдущих календарных года.
4. Уменьшение заработка приведёт к уменьшению суммы отпускных, командировочных и соцстраховских пособий будущих периодов в связи со снижением показателя среднего заработка за период, участвующий в расчёте.

Неполный рабочий день, как при беременности, так и по другим основаниям, не даёт права на лишение надбавок и премий за производственные показатели, которые предусмотрены локальными документами предприятия.

Порядок начисления премий не подлежит переменам ввиду отклонения временного показателя от режима полной занятости, однако сумма премиального вознаграждения может быть автоматически уменьшена в зависимости от условий премирования. Например, начисление премии в процентном соотношении к окладу автоматически уменьшит выплату вследствие уменьшения окладной составляющей.

Правовая помощь

Ожидание ребёнка не обязывает работодателя к автоматическому установлению «щадящего» режима работы для беременных по умолчанию. Но если женщина выступила с инициативой, то руководство не вправе ответить отказом. При неудовлетворении просьбы женщине следует обратиться за правовой помощью. Профессионалы по выбору работницы помогут:

• составить жалобу в Государственную инспекцию по труду;
• подать исковое заявление в суд на недобросовестного работодателя.

При выборе инстанции и способа защиты следует руководствоваться принципами разумности. Вряд ли стоит затевать судебную тяжбу в ожидании младенца, когда вопрос относительно предоставления индивидуального графика работы на период беременности предельно чётко регламентируется трудовым законодательством.

© 2023 zakon-dostupno.ru

Остались вопросы? Пройдите уточняющий опрос и задавайте вопрос в форме ниже