Все правила и условия оформления служебной поездки можно найти в гл. 24 Трудового кодекса России, а также в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Кроме того, любой работодатель может сам выпускать локальные положения о бизнес-выездах в другие города и об их оплате внутри компании и самостоятельно добавлять их в трудовой договор.

В служебную поездку разрешено отправить почти любого сотрудника, работающего в компании. Как-то повлиять на возможность отправить работника в командировку не могут ни должность, ни стаж работы. Но есть группы людей, которых нельзя отправлять в командировку.

Кого нельзя отправлять в командировки

В следующей таблице мы отразим, кого нельзя направить в командировку:

Также существуют категории сотрудников, которых могут отправить в командировку, только если они согласны. Так, направление в командировку женщины с детьми в ряде случаев возможно лишь с ее согласия. Узнаем, когда оно требуется:

№	Кого не отправляют в командировку без согласия работника
1	Родителей-одиночек с детьми до пяти лет. К ним можно отнести как мать-одиночку, так и отца, который воспитывает ребенка один;
2	Женщины с детьми до трех лет;
3	Работники с детьми-инвалидами;
4	Сотрудники, ухаживающие за больными и нетрудоспособными членами семьи.

Бывает и так, что работник может отказаться от командировки из-за того, что работы, которые нужно будет выполнять, не соответствуют его профессиональной деятельности.

Пример

Слесарь-сантехник, сотрудник компании, отказался поехать в командировку и объяснил это тем, что работы, которые ему предстояло выполнять в поездке, не соответствуют его профессиональной деятельности.

Работы предполагались и впрямь не вполне сантехнического характера. Речь идет об общестроительных работах, не относящихся к тяжелым (расчистить снег, подготовить участок к монтажным работам, убрать мусор и т.

д.).

В должностной инструкции слесаря-сантехника прописано, что он выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и иные обязанности, обеспечивающие жизнедеятельность строительного участка, а также может выполнять другие виды работ, не требующих специальной квалификации, по заданию своего руководителя. Разберемся, насколько правомерен в данном случае отказ работника от командировки. По закону, сотрудник вправе отказаться от командировки, если та работа, которую необходимо будет выполнить, не обусловлена трудовым договором, который сотрудник заключил с организацией.

Оценим обязанности. В первую очередь, сотрудник не обязан выполнять абсолютно любые поручения руководства, если они не связаны с сантехническими работами.

Определения «работы, обеспечивающие жизнедеятельность строительного участка» в законодательстве нет, поэтому в договоре следовало четко прописать, какие работы имеются в виду. «Другие виды работ, не требующие особой квалификации» — тоже весьма обтекаемая формулировка.

В данном случае для того, чтобы привлечь сотрудника к выполнению таких работ, необходимо было четко прописать в договоре, что работник будет осуществлять конкретные задачи, требующие специальной квалификации.

Таким образом, мы видим, что отказ от поездки по делам компании был правомерен, так как ситуация неоднозначна, договор составлен не совсем корректно, с размытыми формулировками, из-за чего требования могут выйти за практически отсутствующие рамки документа.

Уважительные причины отказа от командировки

Есть ряд причин, по которым вопрос о поездке по делам компании может быть решен и в пользу работника, не желающего куда-то ехать. В подобных случаях работодатель может (но учтите, что не должен) отменить поездку, перенести ее или отправить какого-то другого сотрудника.

По семейным обстоятельствам

Если у вас есть следующие семейные обстоятельства, то есть вероятность, что работодатель пойдет вам навстречу:

• вступление в брак или подобное важное семейное мероприятие;
• рождение детей;
• смерть одного из членов семьи.

При наличии несовершеннолетних детей

Само по себе наличие маленьких детей — не причина для отказа ехать в рабочую поездку. Но если вы относитесь к одной из групп, перечисленных ниже, то для отправки в поездку потребуется ваше письменное согласие:

1. Одинокий родитель с малышом в возрасте до пяти лет;
2. Родитель, ухаживающий за ребенком-инвалидом;
3. Сотрудник, который ухаживает за больным членом семьи (ребенком).
4. Опекун ребенка, которому еще нет 18.

Внимание! В любой из этих ситуаций работника необходимо уведомить о поездке заблаговременно, а также не забыть сообщить о возможности отказаться от нее.

По состоянию здоровья

Сотрудник вправе отказаться от поездки, если ему требуется проходить лечение, или у него есть медицинские противопоказания. Для этого нужно составить заявление и указать в нем причину. К заявлению следует в обязательном порядке приложить подтверждающие документы: справку от врача, копию больничного листа и пр.

Если не выплатили командировочные

Работодатель должен финансировать расходы во время командировки. То есть выдать работнику необходимые денежные средства. Если такую выплату не произвели до момента отбытия в поездку, то сотрудник имеет полное право отказаться от того, чтобы ехать.

Ведь по закону он вправе не тратить свои личные средства. И в этой ситуации не получится наложить на него дисциплинарное наказание.

На поездку выделено мало средств

Перед началом поездки работодатель обязан выдать работнику средства на оплату проезда, проживания, а также полностью покрыть любые другие расходы, связанные с поездкой по делам фирмы. Примерный расчет производит бухгалтер, и затем согласует сумму с ответственным лицом.

Если денег было выдано недостаточно, и работник в состоянии доказать это (например, рассчитать действительно нужный показатель по имеющимся у него данным), то он вправе отказаться от поездки, так как не обязан самостоятельно финансировать рабочую поездку.

Но вот факт, что выданных средств не хватит, надо обосновать.

Если сотрудник полиции или военнослужащий отказывается от командировки

Согласно, ст. 28.5 ФЗ «О статусе военнослужащих», сотрудники полиции и военнослужащие, как и гражданские лица, не имеют права отказываться от служебного выезда.

Тем не менее, существует возможность прервать поездку досрочно в случае:

1. Болезни, требующей безотлагательного лечения;
2. Болезни родственника, состоящего на иждивении у работника;
3. Других семейных обстоятельств, требующих присутствия сотрудника.

Для отзыва из командировки командир издает приказ в письменной форме.

Кроме того, сотрудника могут отправить в длительную служебную поездку без его согласия на период до полугода в случае чрезвычайного положения, контртеррористических мероприятий и пр. Если он откажется от поездки, то может быть уволен со службы.

Иные причины отказа

Также уважительными причинами могут быть следующие:

1. Возникновение ЧС, повлиявшей на жизнь работника;
2. Срочность получения необходимого документа;
3. Важное семейное мероприятие.

Внимание! В каждой из перечисленных ситуаций следует предоставить подтверждающий документ.

Судебная практика: отказ выплатить командировочные

Гражданин Гавренков обратился в суд с административным иском к Управлению финансового обеспечения Минобороны Российской Федерации по Смоленской, Брянской и Орловской обл.

и попросил признать нелегитимными действия начальника этого федерального казенного учреждения: тот отказал истцу в выплате командировочных расходов в служебной поездке, что по мнению Гавренкова, едва ли было законно.

Заявитель потребовал взыскать с Управления командировочные и расход на оплату госпошлины в размере 300 руб.

Господин Гавренков является военнослужащим. Направляемые в служебные командировки военнослужащие должны получать выплаты на командировочные расходы (ч. 1 ст. 3 ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат», п. 118 приказа Министра обороны РФ от 30.12.2011 г.

№2700 «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил РФ»). Согласно материалам дела, истец действительно был направлен в служебную командировку в другой населенный пункт. Там он был вынужден оплачивать проживание за свой счет.

Однако Управление эти расходы не возместило.

Ответчик требования истца не признал. Он сообщил, что вышеупомянутая поездка заявителя командировкой не считается (пп. «з» п. 125 «Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил РФ», утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 30.12.2011 г. №2700).

Действительно, согласно пп. «е» п. 125, данного Порядка, эту поездку нельзя признать командировкой. Также в соответствии с п.2 приказа Министра обороны РФ от 2.05.2012 г.

№1055 «О планировании служебных командировок, наградного фонда и фонда единовременных денежных пособий», поездка господина Гавренкова не вписывается в понятие «служебная командировка», даже если был оформлен соответствующий приказ, и выдано командировочное удостоверение.

Таким образом, исходя из вышеперечисленного, в данном случае командировочные расходы не подлежат возмещению.

Однако законодательством не предусмотрено проживание военнослужащего за счет его личных средств вне места дислокации воинской части, в которой он проходит военную службу, в связи с выполнением служебного задания или приказа командира. Для всех военнослужащих установлена единая система правовой и социальной защиты (п. 1, п. 5. ст. 3 Закона для военнослужащих).

Суд посчитал, что даже несмотря на то, что поездка не является командировкой, руководство должно было решить вопрос об обеспечении военнослужащего жильем на время его пребывания в другом населенном пункте в связи с выполнением распоряжений своего командира.

Если при исполнении обязанностей военной службы военнослужащий понес убытки, их возмещают за счет федерального бюджета (п.4, п. 5 Закона для военнослужащих). И истец вправе потребовать возмещения причиненных ему убытков в полном размере (п.1, п.2 ст. 15 ГК РФ).

Военный суд пришел к выводу, что начальник Управления должен выплатить истцу расходы, понесенные в связи с наймом жилья в период выполнения служебного задания. Также ответчик обязан возместить заявителю судебные расходы, связанные с уплатой госпошлины при обращении в суд (300 руб.) (ст. 111 КАС РФ).

В соответствии со ст. 177, ст. 180, ст. 227 КАС РФ, суд решил полностью удовлетворить исковое заявление истца (Решение № 2А-50/2017 2А-50/2017~М-34/2017 М-34/2017 от 2.03.2017 г. по делу № 2А-50/2017).

Отказ от командировки: последствия в ТК РФ

Поскольку необоснованный отказ сотрудника от бизнес-поездки, по сути, является невыполнением служебных задач, то работодатель вправе привлечь этого работника к ответственности. И если у него не нашлись уважительные причины для того, чтобы остаться дома, то отказ от делового выезда может привести к следующим последствиям:

1. К дисциплинарной ответственности. Работодатель может объявить выговор, замечание или даже уволить сотрудника при нескольких нарушениях дисциплины. И все потому, что любой бизнес-трип — это трудовая обязанность, просто так, беспричинно отказаться от нее нельзя;
2. К сокращению либо удержанию премии. Если в организации есть внутренние документы, в которых указаны условия выплаты премий, то там могут быть прописаны и последствия невыполнения служебных задач.

Порядок оформления отказа

Работник должен оформить соответствующее заявление на имя руководителя компании и предоставить документы, подтверждающие основания для отказа от поездки.

Как составить заявление

В шапке укажите сведения о получателе документа, а чуть сообщите данные о его авторе.

Затем следует описать причину, по которой осуществляется отказ от поездки. Если сотрудник относится к одной из категорий лиц, которые должны давать согласие на командировку, он должен указать на это и приложить подтверждающие документы. Чуть ниже вы найдете вариант такого заявления, подготовленный нашими юристами.

Если у работника отсутствуют права на отказ, то лучше заранее поговорить с руководителем и попробовать убедить его отменить поездку или отправить в нее кого-то другого.

Образец заявления Образец письменного согласия работника на командировку

При направлении в бизнес-поездку сотрудника, с которым заключен трудовой договор, необходимо оформить соответствующий приказ руководителя:

Образец заявления Образец приказа о направлении сотрудника в командировку

Какие нужны документы

Чтобы подготовить и собрать документы, которые вы собираетесь предоставить в качестве подтверждения отказа от поездки, отталкивайтесь от его причины. Доказательствами могут быть:

• больничный лист;
• справка из больницы о болезни близкого родственника;
• справка, которая подтверждает инвалидность одного из близких родственников;
• повестка в судебную инстанцию;
• документы об усыновлении ребенка;
• другие документы, способные обосновать отказ.

Частые вопросы

Не хочу ехать в командировку Что делать? +

В соответствии с нормами ТК РФ, любой работник может отказаться от командировки, если трудовом договоре есть условие об отсутствии командировок или если в деловой поездке для сотрудника запланирована работа, не предусмотренная данным трудовым договором. Определенные категории работников допустимо направлять в рабочее путешествие только в том случае, если они дали на это свое согласие. Такие сотрудники вправе отказаться от командировки в силу закона.

Может ли быть продлена командировка без согласия работника? +

Если работодатель считает, что поездку необходимо продлить, он может увеличить ее срок, не спросив согласия сотрудника. В таком случае работодатель издает приказ о продлении командировки. А если сотрудник отказывается от продолжения поездки без всяких уважительных причин, то есть вероятность, что он понесет дисциплинарную ответственность.

Можно ли заставить дистанционного работника отправиться в командировку? +

Трудовой кодекс и Положение №749 не содержат каких-либо запретов на отправление дистанционного работника в поездку по делам компании. Соответственно, работодатель может направить сотрудника, работающего удаленно, в служебную поездку.

Можно ли отправлять в командировку беременных? +

Работодатель, которого работница известила о своей беременности, не вправе отправлять ее в поездку по рабочим делам, привлекать к сверхурочным работам, а также к работе в ночное время, выходные и праздничные дни, даже если женщина согласна. Нарушение данного запрета — это нарушение законодательства о труде. Это повлечет за собой ответственность (ст. 419 ТК РФ).

Заключение эксперта

Работодатель может направлять своих сотрудников, нанятых по трудовым контрактам, в различные служебные поездки. Как правило, командировка — часть обязанностей работника, поэтому на вопрос “можно ли отказаться от командировки” ответом будет “нет”. Однако есть список категорий работников, имеющих право отказаться.

Отмена командировки из-за коронавируса: как быть с налогами

В непростые времена распространения коронавирусной инфекции не только меняются условия работы, но и нередко срываются командировки сотрудников. Оплачены билеты, забронирована гостиница, выданы суточные, но случается форс-мажор, и поездка отменяется. Кому-то повезет сдать билеты, а кому-то — нет. Как это отразится на налоговой нагрузке компании?

Приказ об отмене командировки

Порядок документального оформления отмены командировки законодательством не установлен. Поэтому работодатели могут предусмотреть алгоритм действий в случае отмены командировки в локальном нормативном акте организации, например, в Положении о служебных командировках.

Поскольку при направлении сотрудника в командировку был издан соответствующий приказ, то очевидно, что отмена командировки также должна быть оформлена приказом. Обычно издается приказ об отмене служебной командировки. Этот приказ аннулирует предыдущий приказ о направлении в командировку. Форма приказа законодательно не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме. 

В приказе нужно указать причины отмены командировки, приложить к нему документы, которые подлежат аннулированию, и ознакомить с приказом работника.

После этого сотрудник должен вернуть полученные ранее суточные в кассу или на расчетный счет компании. Законодательством не установлен срок, в течение которого сотрудник обязан возвращать суточные при отмене командировки.

Поэтому организация может установить свой срок и прописать его, например, в Положении о служебных командировках.

Некомпенсируемые расходы

При планировании служебной командировки компания или сам работник на выданные средства заранее приобретает билеты, а также бронирует гостиницу.

Из-за отмены поездки приходится сдавать билеты и отказываться от брони в отеле. При этом не всегда можно сдать билет и вернуть деньги.

Порой дешевый тариф не предполагает возможности возврата, или поездка срывается за несколько часов до вылета, когда сдавать билет уже поздно. 

Как в таком случае быть с некомпенсируемыми перевозчиком расходами на покупку билета или суммой удержанной комиссии? 

С суммой удержанной перевозчиком комиссии обычно проблем не возникает, так как ее можно учесть в расходах на основании подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ, в котором говорится о санкциях за нарушение договорных обязательств. 

Вправе ли сотрудник отказаться от командировки

Что делать, если работодатель отправляет в служебную поездку, а сотрудник против. Правомерен ли отказ ехать в командировку и каковы его последствия?

В ряде случаев работники вправе оформить отказ от служебной командировки. Отказаться вправе сотрудники, в отношении которых законодатель установил запрет или ограничения служебных поездок. Возможно отказаться и в случае, если направление нарушает условия трудового договора.

Основания для отказа от командировки

Чтобы отказаться от командировки, работнику необходимо иметь весомые аргументы. Таковыми являются:

• наличие в трудовом договоре условий об отсутствии работы вне местонахождения рабочего места;
• командировочным заданием является работа, не предусмотренная трудовым договором;
• сотрудник относится к категории, имеющей право отказаться согласно нормам трудового законодательства;
• работник относится к категории, которую нельзя отправлять в поездки в силу закона.

Трудовой кодекс Российской Федерации в ст. 167, 259, 264 закрепил право отказаться от поездок для:

• женщин, воспитывающих детей до 3 лет;
• одиноких граждан, имеющих детей до 14 лет;
• родителей детей-инвалидов;
• родителей ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, если второй родитель мобилизован, служит по контракту или работает вахтовым методом;
• многодетных родителей, если младшему ребенку не исполнилось 14 лет;
• лиц, осуществляющих уход за больным родственником при наличии соответствующего медицинского заключения;
• инвалидов.

Этих сотрудников необходимо уведомить о праве отказаться от служебной поездки в письменной форме.

Нельзя командировать:

Отправка в служебную поездку такого сотрудника, несмотря на законодательный запрет и отказ самого работника, влечет за собой административную ответственность.

Последствия отказа

Чем грозит отказ от командировки работнику? Отказывающегося выполнять задания руководства сотрудника работодатель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности в случае отсутствия уважительных причин.

В качестве последствия отказа от командировки для работника работодатель вправе применить любой из видов дисциплинарных взысканий, но тяжесть проступка должна соответствовать наказанию.

Разрешая вопрос, могут ли уволить за отказ от командировки, Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 05.10.

2022 № 88-14346/2022 указал, что при наложении взыскания необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства его совершения, предшествующее поведение сотрудника, его отношение к труду. Так, привлечение к ответственности за отказ от командировки по состоянию здоровья, подтвержденный медзаключением или листком временной нетрудоспособности, суд сочтет неправомерным.

Как отказаться от служебной поездки

Законодатель не установил унифицированной формы, поэтому оформление осуществляется в произвольной форме. Оформить можно:

• отдельным документом, если, в соответствии с законодательством, работодатель не обязан запрашивать согласие у работника;
• зафиксировать желание сотрудника в запросе согласия на командировку для тех работников, в отношении которых такой запрос обязателен в силу закона.

Приказ об отмене командировки в связи с коронавирусом: образец

В период коронавируса работодателям рекомендуется отменить все служебные командировки как за границу, так по территории РФ — об отмене поездки составляется приказ.

Правильное оформление данной процедуры позволит грамотно учесть расходы с точки зрения налогообложения.

Обязательно ли отменять командировку в связи с коронавирусом?

Служебные поездки за пределы РФ прекращаются в связи с закрытием границ и запретом на въезд в большинство стран, поэтому отменить заграничные поездки в любом случае придется.

Что касается поездок по РФ между регионами, то организации не обязывают обязательно отменять их, но рекомендуют сократить до минимума подобные командировки.

Необходимо оформить отмену для все тех командировочных поездок, для которых это возможно сделать.

• Такие рекомендации дает работодателям Роспотребнадзор, Минтруд и Минздрав.
• Также работодатель обязан организовать измерение температуры тела и утвердить меры профилактики на предприятии в связи с коронавирусом.
• Процедура отмены зависит от того, оформлена командировка или нет, имеются ли расходы по ней — на билеты, бронь в отеле, выдача суточных работникам.
• Если расходов нет, и приказ о направлении в командировку не составлен, то никаких действий предпринимать не нужно, никакие документы дополнительно составлять не требуется.
• Если расходов нет, но составлен приказ о планируемой поездки, то нужно его просто аннулировать.
• Если оформлены документы и есть расходы (например, куплены билеты на самолет, поезд, оплачена гостиница или бронь в ней, выданы суточные работнику наличными или переведены деньги на карту), то для учета их во внереализационных расходах в целях налогообложения необходимо оформить приказ об отмене командировки, работнику следует составить авансовые отчет о полученных и потраченных деньгах.

Билеты подлежат возврату, бронь — отмене, а неистраченный остаток аванса — возврату работодателю.

Все расходы, которые возникли, могут быть учтены при расчете налога на прибыль в расходах.

Как составить приказ?

Приказ оформляется в свободном виде. Обязательны стандартные реквизиты в виде наименования компании, даты и места издания, номера документа, названия и заголовка. Рекомендуется оформление на фирменном бланке предприятия.

1. Причина издания — необходимость обеспечения техники безопасности и охраны труда в период коронавируса и предотвращение заражения коронавирусом COVID-19.
2. Основание — служебная записка о направлении в командировки, приказ о направлении.
3. Распоряжения руководителя:

• отменить командировку (с указанием данных об этой поездке — ФИО и должность командируемого, место назначение, сроки);
• сдать купленные билеты, отменить бронь отеля;
• работнику сдать авансовые отчет о потраченных средствах и вернуть в кассу или на расчетные счет остатки аванса;
• назначить ответственное лицо за выполнение данных распоряжений.

Руководитель утверждает приказ, а все перечисленные работники в тексте распоряжения ставят свои подписи в знак ознакомления.

Скачать образец

Скачать образец приказа об отмене командировки в связи с коронавирусом.

Может ли работник отказаться?

Если есть основания для отказа по ТК РФ, то сотрудник вправе отказаться от поездки. При их отсутствии — придется ехать.

Отказаться от командировки может:

• работница с ребенком младше 3 лет;
• работник, воспитывающий ребенка младше 5 лет в одиночку;
• сотрудник, у которого есть ребенок с инвалидностью;
• сотрудник, который должен ухаживать за членом семьи.

Также есть категории трудящихся, которых работодатель не имеет права направлять в служебные поездки:

• несовершеннолетние лица;
• беременные женщины;
• лица с инвалидностью.

Все прочие граждане могут отказаться от командировки только по согласованию с руководством. В своем отказе можно сослаться на страх заражения коронавирусом, особенно, если человека направляют в населенные пункты в РФ с наиболее опасной обстановкой.

Что делать если заболел коронавирусом в командировке

Несмотря на коронавирус работодатели активно отправляют своих сотрудников в командировки как по России, так и за границу. Может ли сотрудник отказаться от поездки, опасаясь заболеть ковидом? Что делать, если работник поехал по служебным делам и заболел коронавирусной инфекцией, какую оплату получит человек?

Ответы на эти вопросы рассмотрим в статье ниже.

Разрешены ли командировки в период коронавируса по России и за границу?

Во время пандемии коронавируса нет никаких официальных запретов на направление сотрудников в командировки. Работодатель вправе отправить работника по служебным делам как в пределах территории РФ, так и за ее границы, при условии что страна назначения принимает иностранцев.

Поездкам по РФ сейчас не мешают никаких ограничения, нет запретов на передвижение в любом транспорте между регионами. Нигде не установлен официальный карантин. То есть человек может свободно передвигаться по территории России, не опасаясь оказаться на двухнедельном карантине в связи с прибытием из другого региона.

Несмотря на это перед оформлением служебной поездки рекомендуется уточнить, свободен ли регион для посещения, и нет ли каких-нибудь запретов на въезд.

Не исключено, что ухудшающаяся ситуация с коронавирусом заставит регионы принимать решения об ограничениях на въезд и обязательном карантине для приезжих.

Субъектам РФ разрешено решать этот вопрос на местном уровне, поэтому следует изучить законодательные акты региона назначения.

Что касается зарубежных поездок, то тут всё сложнее. Многие страны закрыты для посещения. Те немногие, что принимают иностранцев, требуют обязательно отрицательный тест на коронавирус, сделанный за три дня до въезда, а также наличие медицинской страховки, которая сможет при заболевании covid 19 покрыть расходы на лечение в другом государстве.

Работодателям рекомендуется свести возможные командировки до минимума, особенно в отношении заграничных поездок.

Если сотрудник направляется в другую страну, обязательно следует уточнить правила приема иностранцев на фоне пандемии коронавируса и новых введенных правил.

Возможна ситуация, что приехавший в место назначения работник попадет на двухнедельный карантин и не сможет выйти из помещения весь этот период. В этом случае именно работодатель должен оплачивать все командировочные расходы — проживание, питание, суточные, средний заработок.

То есть направляя сотрудника в поездку во время коронавируса, работодатель должен понимать все риски, непредвиденные задержки и дополнительные расходы.

Можно ли отказаться в связи с ковид?

ТК РФ не содержит общего правила, по которому нужно запрашивать согласие работника на направление его в командировку. Но отдельные статьи Трудового кодекса содержат категории сотрудников, которых нельзя направить в поездку или можно это сделать только с письменного согласия.

Нельзя направлять в командировку:

• беременных женщин (ст.259 ТК РФ);
• несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ);
• инвалидов, если это мешает реабилетационной программе (ч. 1 ст. 23 Закона 181-ФЗ от 24.11.1995).

Можно направлять в командировки только с согласия работника:

• одиноких родителей с детьми до 5 лет (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
• сотрудников с детьми-инвалидами (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
• ухаживающих за больными родственниками по мед.заключению (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
• опекунов/попечителей несовершеннолетних, а также отцов, воспитывающих ребенка в одиночку (ст. 266 ТК РФ).

Указанные категории работников вправе отказаться от поездки на законных основаниях.

В период коронавируса также могут не работать, а находиться на больничном граждане из группы риска — работающие пенсионеры от 65 лет и лица с хроническими заболеваниями. Таким работникам рекомендовано работать из дома или оформить больничный, чтобы не заразиться ковидом, а в некоторых регионах это является обязательным действием.

Не рекомендуется сотрудников из группы риска направлять в командировку по России, а тем более за границу.

Все прочие сотрудники, не попадающие ни в одну из указанных категорий, могут отказаться от поездки в период коронавируса только по согласованию с работодателем. Если руководство не согласится принимать отказ и все равно отправляет в поездку, то работнику придется ехать, иначе это может быть воспринято как нарешине трудовой дисциплины.

Образец отказа

Свой отказ лучше оформить в письменном виде в ответ на предложение поехать в командировку. В тексте следует ссылаться на нормативные акты, статьи ТК РФ, дающие право отказаться от поездки без нарушения трудового распорядка.

При необходимости к заявлению прикладываются документы, подтверждающие право на отказ. Например, свидетельство о рождении ребенка, подтверждение инвалидности, ухода за больным членом семьи и т.д.

Скачать образец отказа от командировки.

Что делать, если заболел covid 19  в поездке?

Эпидемия коронавируса добралась до всех регионов России, есть вирус и в заграничных странах. В связи с этим остро встает вопрос о том, что делать, если сотрудник заболел ковидом в командировке.

Большинство встреч сейчас перенесено в онлайн режим, однако особо важные командировки, когда требуется присутствие человека, по-прежнему сохраняются.

Чтобы не заболеть в командировке, важно соблюдать стандартные меры профилактики коронавируса — масочный режим, мытье рук, пользование антисептиками, избегание массовых скоплений людей, избегание рукопожатий и обниманий при встречах, снижение поездок на общественном транспорте до минимума, нужно постараться договорить с работодателем о передвижении на такси или на арендном автомобиле. Работодатель не обязан оплачивать поездки на такси или авто, взятом в аренду, об этом можно только договориться с руководством либо взять эти расходы на себя.

В рф

Если командированный почувствовал ухудшение здоровья в поездке по России, он может вызвать скорую или позвонить на горячую линию Роспотребнадзора (8 800 555-49-43), чтобы узнать тактику действий в подобной ситуации. В каждом регионе могут быть свои особенности, поэтому рекомендуется уточнять алгоритм действий в официальных источниках.

В любом случае граждане РФ имеют право на медицинскую бесплатную помощь независимо от региона нахождения при наличии полиса ОМС. Поэтому важно всегда брать с собой медицинский полис в поездку.

Если у человека берется тест на коронавирус, который дает положительный результат, то дальнейшие действия зависят от степени тяжести протекания заболевания и политики региона.

Если командированный остановился в отеле, то руководство гостиницы получит информацию от Роспотребнадзора о выявленном случае коронавируса.

Как правило, гостиницы сейчас имеют изолированные помещения, куда можно поместить заболевшего во избежание контакта с другими постояльцами. Дальнейшие действия определяет врач. Больной может быть госпитализирован в больницу до выздоровления.

На весь период болезни выписывается больничный лист, на основании которого выплачивается пособие по нетрудоспособности.

Работодатель должен оплачивать расходы на гостиницу, проезд, питание, суточные до тех пор, пока человек находится в командировке. Оплата по среднему заработку не производится в тот период, когда действует больничный лист.

Если заболевший коронавирусом работник госпитализирован в больницу, то работодатель прекращает оплачивать расходы на проживание и питание, так как человек находится на гос.обеспечении. Но по-прежнему необходимо выплачивать суточные до тех пор, пока сотрудник не вернется на постоянное место проживания. Расходы на обратную дорогу также оплачивает компания.

Выплата суточных прекращается, если отменяется командировка, о чем составляется приказ.

За границей

Командировки в зарубежные страны несут с собой большие риски. Такие поездки нужно свести к минимуму, а принимая решение отправлять работника в другую страну, следует четко узнать правила въезда в нее в период коронавируса.

Скорее всего человеку нужно будет сделать тест на коронавирус, перевести справку на английский и заверить у нотариуса.

По возвращению в РФ также придется зарегистрироваться сначала на госуслугах, далее заполнить анкету в самолете, по приезду сдать тест на ковид в трехдневный срок и отправить полученные результаты в Роспотребнадзор. Выходить из дома в РФ после заграничной командировки можно будет только после получения отрицательного анализа на коронавирус.

Если комнадированный заболевает в другой стране, то дальнейшая тактика действий зависит от правил, установленных в конкретном государстве, а также от наличия медицинской страховке и сумме ее покрытия.

Некоторые страны в рамках страховки лечат иностранцев, больных коронавирусом, без взимания с них платы. Некоторые берут плату за анализ на covid 19, а лечат за свой счет. Другие государства заставляют оплачивать расходы на лечение самостоятельно.

Таким образом, перед заграничной поездкой обязательно нужно оформить медицинскую страховку, размер страхового покрытия определяется, как правило, Консульством страны. В полис закладывается в том числе стоимость анализов, лечения, медицинской перевозки.

Если командированный при нахождении в другой стране чувствует ухудшение здоровья, следует позвонить по телефонам, указанным в страховом полисе и следовать полученным распоряжениям. Скорее всего, нужно будет находиться в помещении и дожидаться врача.

Как оформить отмену командировки в связи с коронавирусом

В условиях пандемии отмена командировок стала частым
явлением. В этой статье мы разберём, можно ли
отменить или перенести служебную поездку из-за коронавируса, что
должно быть в приказе об отмене командировки и как
правильно отразить расходы на уже оплаченные билеты. Обо всём
по порядку.

• Закон не ограничивает компанию в причинах отмены
  командировки. Основания для отмены запланированной рабочей поездки
  могут быть разные:
• — потеря актуальности поездки;
• — болезнь сотрудника;
• — семейные обстоятельства командированного;

— форс-мажор (забастовки, природные бедствия, эпидемии
и т.д.).

Отмену командировки из-за пандемии коронавируса можно отнести
к форс-мажору. При этом не важно, по какой причине
не состоится рабочая поездка: из-за закрытых границ или
неблагоприятной эпидемиологической обстановки. Главное —
обосновать отмену поездки и по возможности сослаться
на официальные документы. Это нужно для того, чтобы
у инспекции не возникло лишних вопросов.

Если приказ о командировке был выпущен, но аванс ещё
не перечислили и билеты в поездку не купили,
достаточно только выпустить приказ об отмене командировки.

Законодательно установленной формы для такого приказа нет.
Документ составляется в произвольной форме на стандартном
бланке компании. В тексте нужно указать основание для отмены
рабочей поездки — например, сослаться на официальные
источники:

В документе необходимо написать имена и должности
работников, которых затрагивает приказ. Также в тексте укажите
номер приказа, который аннулируется.

Сотрудник, который должен был ехать в командировку, должен
ознакомиться с приказом или распоряжением и поставить
свою подпись.

Если же компания уже успела понести расходы
на командировку, потребуется предпринять ещё несколько
шагов.

2. Отменить бронирования

Даже если работник не поехал в командировку, компания
все равно несёт фактические расходы, которые чаще всего полностью
возместить нельзя. При возврате ж/д и авиабилетов обычно
возвращается неполная сумма — удерживаются сервисные сборы
и сборы за возврат. Если билеты невозвратные,
их стоимость и вовсе нельзя вернуть (за исключением
случаев, когда перевозчик сам отменил рейс).

Чем раньше оформить возврат билетов на транспорт, тем
больше денег вернётся. Пользователи Туту могут сдать ж/д
и авиабилеты в личном кабинете на сайте или
в приложении.

Если билеты оформлены в аккаунте Туту Командировки, то возврат
осуществляется из корпоративного аккаунта. После оформления
возврата электронная квитанция и УПД (акт на сервисный
сбор) придут на эл.

почту, также их можно скачать
в личном кабинете.

Для авиабилетов срок возврата денег составляет
до 30 календарных дней, для ж/д билетов — 7-10
рабочих дней.

Также командированному нужно отменить бронирование отеля или
апартаментов, если это возможно. Некоторые сервисы бронирования при
возврате удерживают сборы за свои услуги. 

Все полученные электронные документы и чеки нужно
распечатать и сдать вместе с авансовым отчётом.

3. Заполнить авансовый отчёт

Этот документ позволяет сотруднику отчитаться о том, какие
расходы он успел понести и сколько удастся вернуть. Для
отчёта используют стандартную форму АО-1. Заполнять документ
нужно тогда, когда все отчётные документы уже на руках. Сдать
отчёт надо не позднее 3 дней после выхода приказа
об отмене командировки.

В документе напишите:

• размер перечисленного аванса;
• сумму потраченных средств;
• остаток или перерасход средств.

На оборотной стороне авансового отчета пропишите названия
отчетных документов (кассовый чек, квитанция на возврат, УПД)
и сумму расходов по каждому из них.

Если билет возвращён, то нужно распечатать квитанцию
возврата с указанием удержаний и суммы к возврату.
Если билет невозвратный и его не удалось сдать,
то понадобится сделать скриншот уведомления
от авиакомпании или сервиса бронирования. То же самое
и с бронью отелей.

Подробнее про
заполнение авансового отчета

4. Произвести расчёты

Задача бухгалтерии — рассмотреть все представленные
документы и произвести перерасчеты.

Если работник оплатил отель и билеты со своей карты,
ему нужно отчитаться о фактических понесённых расходах
в авансовом отчёте. Деньги, которые он позже получит
от перевозчика или отеля при возврате, компания удержит
из его следующей зарплаты.

Если организация успела выплатить суточные работнику,
то он должен вернуть деньги в кассу или перечислить
на расчётный счёт организации. Некоторые компании могут
удержать суточные из заработной платы по заявлению
сотрудника.

Расходы на командировку сотрудника — это затраты
организации, а не доходы сотрудника. При учёте
их нужно отнести к внереализационным расходам компании. А вот
суточные к расходам причислять не нужно, поскольку
работник их не потратил.

Если сотрудник изначально оплатил билеты и жильё
со своей карты и при возврате были удержаны сборы,
компания все равно должна возместить работнику полную сумму
расходов. При компенсации сотруднику этих расходов удерживать НДФЛ
и платить страховые взносы с сумм не нужно.

Если же билеты и гостиница оплачены
с корпоративного счёта (например в Туту Командировках), то деньги
возвращаются напрямую на счёт компании.

Допустим, карантин и ситуация с пандемией делают
командировку невозможной именно сейчас, но необходимость
в ней не отпадает. Рассказываем, можно ли перенести
запланированную командировку на другое время.

Перенос командировки законом никак не регулируется,
но это не значит, что он невозможен. По логике,
процесс переноса служебной поездки, как и любой другой
процесс, должен быть задокументирован и обоснован.

Руководитель командированного должен составить служебную записку
и указать в ней причину переноса командировки. После согласования
служебной записки с гендиректором нужно отменить предыдущий
приказ и издать новый, с указанием других дат. Работник
должен ознакомиться с документом и подписать.

Примечание: если командировка переносится на небольшой срок
(например, несколько дней), возвращать суточные
необязательно — всё равно уже скоро они понадобятся работнику.

Авиабилеты можно обменять на новые даты, если позволяет
тариф. Такую возможность предоставляют многие авиакомпании. Часто
это выгоднее, чем сдать билет и и приобрести новый.

Что
касается ж/д билетов, то их обменять
не получится — только купить другие.

* Статья носит информационный характер и может
не совпадать с мнением государственных органов
и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет
ответственность за решения, принятые на основе
информации, представленной в статье.

Туту.ру — сервис для организации путешествий
и командировок.
Мы сделали процесс бронирования билетов для рабочих поездок
удобным и прозрачным. Оплатить билеты можно банковской картой
или с баланса компании в корпоративном аккаунте. Все отчётные
документы о поездке приходят на эл. почту и доступны
в аккаунте. Подробнее про Туту Командировки

Что делать, если заболел коронавирусом в командировке?

Под командировкой принято понимать рабочую поездку сотрудника в другую область и даже страну, в связи с появлением производственной необходимости. В период пандемии коронавируса каждый выезд за пределы своего населенного пункта подразумевает определенный риск.

В статье разберемся, можно ли сейчас отправлять сотрудников в командировки за границу и по России, может ли работник отказаться, а также что делать, если все-таки в поездке командированный заболел коронавирусом.

Разрешены ли командировки по РФ и за границу в период коронавируса?

Специалистами соответствующих органов разработаны специальные рекомендации, которыми должны пользоваться работодатели, продолжающие заниматься ведением своей профессиональной деятельности в обычном режиме.

Одной из таковых является отмена деловых поездок, при наличии таковой возможности.

При этом следует обратить внимание на тот факт, что далеко не каждая компания может воздержаться от отправок сотрудников в командировки даже в период обострения ситуации с коронавирусом.

В настоящее время никаких строгих ограничений по поводу служебных поездок по территории РФ нет. Аналогичным образом обстоит ситуация с заграничными командировками — запретов нет, если страна открыта.

Главное правило, которое при этом должно учитываться – разрешение на въезд. К примеру, если в стране или регионе запрещен въезд посторонних лиц в связи с коронавирусом, отправить работника в командировку становится невозможным. В российских городах на текущий момент карантина не установлено.

В случае с поездками в иностранные государства ситуация обстоит сложнее. Многие страны закрыты для въезда в период коронавируса. Правительство большинства открытых стран, в свою очередь, ввело обязательное правило, без соблюдения которого въехать на территорию государства нельзя. Таковым является обязательное наличие отрицательного, «свежего» теста на коронавирусную инфекцию.

Перед отправкой сотрудника в командировку, даже по территории РФ, работодателю необходимо ознакомиться с правилами въезда в регион. Постоянно меняющаяся эпидемиологическая обстановка в городах не исключает вероятности закрытия некоторых из них на карантин, во время действия которого въезд будет ограниченным.

Возможно попасть в ситуацию, при который после приезда придется определенное время находиться на самоизоляции. В среднем данный период равен 2 неделям. Поэтому особо важно узнать все правила, установленные для въезда в регион жителей других областей.

Что делать, если работник заболел covid 19 в поездке по России?

Технология действия при заражении ковид 19, находясь в рабочей поездке, зависит от того, где именно находится работник.

Если заболевший коронавирусом работник находится в командировке на территории РФ, ему необходимо воспользоваться единым номером 8-800-200-011-12.

Специалисты подскажут, как действовать в ситуации, в зависимости от ее особенностей.