Любому официально трудоустроенному человеку положено 28 дней отпуска. Те, кто работает в сложных условиях, заслуженно отдыхают больше. Но как быть, если человек отказывается от отпуска по личным причинам или вследствие рабочей надобности? Закон разрешает заменить отпуск денежной компенсацией, но не всегда. 

Рассказываем, в каких случаях работодатель может отдать деньги взамен отпуска и как правильно оформить такую замену. 

Если хотите узнать полезные детали, читайте статью целиком. Если торопитесь, переходите к разделу «Коротко о главном» — там ключевые тезисы.

Когда отпуск сотрудника можно заменить деньгами 

По трудовому законодательству каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый 28-дневный отпуск за каждый отработанный год. Отпуск гарантирует, что человек наберётся сил и продолжит работу без риска для здоровья. Поэтому основной отпуск запрещено подменять денежной компенсацией. О наказании за нарушение этого правила поговорим далее. 

Существует всего две ситуации, когда работодатель может компенсировать отпуск деньгами, а именно: 

Сотрудник просит заменить деньгами дополнительную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. 

Некоторым категориям работников положены дополнительные (и удлинённые основные) отпуска. В общей сложности их ежегодный отпуск длится больше 28 дней. Это работники:

• трудящиеся в опасных или вредных условиях;
• инвалиды;
• с ненормированным рабочим днём;
• трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных местностей;
• педагогические и медработники. 

Продолжительность дополнительного отпуска разная. Для людей с ненормированным рабочим днём — три календарных дня, для работающих инвалидов — два дня. Длительность устанавливает Трудовой кодекс и соответствующие федеральные законы. 

В соответствии со ст. 126 ТК, сотрудник может написать заявление и попросить деньги вместо «лишних» дней отпуска. Отправить работника в отпуск или выплатить ему деньги — решает работодатель. Однако закон однозначно запрещает заменять дополнительный отпуск деньгами, если речь идёт о:

• беременных;
• несовершеннолетних;
• людях, занятых на работах с вредными и опасными условиями. 

Такие сотрудники могут получить выплату за неиспользованный отпуск только при увольнении. Основание: ст. 126 Трудового кодекса. 

Работник, у которого остались неотгулянные отпуска, увольняется. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо включить в окончательный расчёт. 

До 2018 года возникали споры: при увольнении компенсировать неотгулянные дни отпусков за всё или не за всё время работы? Если сотрудник не был в отпуске три года, значит руководство должно оплатить ему три отпуска? Дороговато выходит, знаете ли. 

Суды в своих решениях ссылались на Конвенцию № 132 МОТ. Конвенция позволяет брать отпуск не целиком, а по частям. Сначала работник может непрерывно отдохнуть две недели. Оставшиеся две недели отпуска он должен отгулять не позже 18 месяцев после окончания года, за который брал отпуск. 18 месяцев прошло — остаток отпуска сгорел. Значит и компенсация не положена. 

Конституционный суд в 2018 году поставил точку в спорах и объяснил, что положения конвенции суды трактовали неверно. Сотрудник, действительно, должен использовать остаток отпуска в течение 18 месяцев, иначе он сгорит. Но речь о сотрудниках, которые продолжают работать. Это ограничение специально установили, чтобы трудоголики тоже отдыхали. 

Если же сотрудник увольняется, работодатель обязан возместить деньгами неотгулянные за всё время работы отпуска. Сотрудника, планирующего увольняться, ограничение в 18 месяцев не касается.  

Пример. Марина трудится в ООО «Подснежник» старшим менеджером. Она устроилась на работу 10.05.2018 года. Средний заработок Марины в день составляет 2500 руб. Спустя три года Марина поскандалила с новым директором и решила уволиться. За каждый отработанный год ей положено 28 календарных дней отдыха.

Однако Марина недаром старший менеджер: она только в 2021 году смогла отдохнуть все 28 дней. А в 2019 и в 2020 Марина брала всего по две недели отпуска. Выходит, вместо 84 дней она отгуляла 56 дней. А 28 дней остались не использованы. Значит при увольнении ООО «Подснежник» выплатит Марине 70 000 руб. (2 500 х 28) в качестве компенсации за неиспользованные дни отпуска.

А если не выплатит, Марина пойдёт в суд, потребует эти деньги и получит их. 

Важно. Ст. 124 Трудового кодекса запрещает работодателю не отпускать работника в отпуск два года подряд.

Единственное исключение: с согласия сотрудника отпуск можно перенести на следующий год, если причина переноса крайне весома.

Например, в больнице остался единственный детский врач, потому что два других слегли с ковидом. Согласие работника на перенос отпуска — обязательное условие.

Как оформить денежную компенсацию взамен дополнительного отпуска

Когда сотрудник продолжает работать в компании (не увольняется) и хочет получить деньги взамен «лишних» дней отпуска, порядок оформления компенсации следующий: 

Шаг 1.Получите заявление от работника. Заявление сотрудник может написать в свободной форме. Главное, чтобы в нём была указана ссылка на ст. 126 ТК, количество дополнительных дней отпуска и период. Вот образец заявления: 

Шаг 2.Издайте приказ и ознакомьте с ним работника.

Заявление от сотрудника вы можете не принять. Если нет острой необходимости, пусть отдыхает больше 28 дней. Считаете, что целесообразнее отдать деньги за дополнительные дни, — примите заявление и оформите приказ. Вот пример приказа: 

Не забудьте ознакомить сотрудника и ответственных лиц (кадровика, бухгалтера) с приказом под роспись. 

Шаг 3.Внесите данные в личную карточку работника и график отпусков. В нашем примере запись в графике отпусков будет выглядеть так: «3 календарных дня дополнительного оплачиваемого отпуска за 2020/2021 годы заменены денежной компенсацией на основании приказа от 10.06.2021 № 42». 

В раздел VIII личной карточки работника нужно вписать: 

• Число дней, которые заменены деньгами, в графу 4 «Количество календарных дней отпуска». 
• Прочерки в графу 5 «Дата начала» и графу 6 «Дата окончания». 
• Дату и номер приказа в графу 7 «Основание». 

Образец заполнения: 

Компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается по формуле: 

Компенсация = Среднедневной заработок х Количество заменяемых дней отпуска 

В случае увольнения выплату за неиспользованный отпуск бухгалтер должен рассчитать и выдать вместе с расчётом. Дополнительного заявления от сотрудника не требуется. О том, как рассчитать компенсацию при увольнении мы рассказывали в статье «Сотрудник увольняется. Как платить компенсацию за неиспользованный отпуск?». 

Как накажут работодателя, если он заменит компенсацией основной отпуск 

Закрепим еще раз: можно компенсировать деньгами часть отпуска, превышающую 28 дней, либо неиспользованные за всё время работы отпуска, если сотрудник увольняется. 

Основной отпуск — не способ спекуляции. Работодатель обязан его предоставить, а работник взять. 28 дней основного отпуска заменять деньгами запрещено. Пусть даже работник не против. Такая замена будет расценена как нарушение трудового законодательства. Трудовая инспекция, если узнает, оштрафует по ст. 5.27 КоАП. Для должностных лиц штраф до 20 тысяч руб., для организаций до 70 тысяч руб. 

Как нарушение трудового законодательства будет расценен и перенос отпуска на следующий год без согласия сотрудника. 

Коротко о главном 

1. По закону официально трудоустроенному работнику положено 28 дней основного отпуска за каждый отработанный год. 

2. Заменять основной отпуск деньгами запрещено. За нарушение предусмотрены штрафы от 1 000 до 70 000 руб. 

3. Денежной выплатой можно компенсировать сотруднику дополнительный отпуск, превышающий 28 календарных дней. Исключение: беременные, несовершеннолетние, работники вредных и опасных производств. Они должны отдыхать все положенные дни. 

4. Решение о замене части отпуска деньгами принимает руководитель на основании заявления сотрудника. Если решение положительное, нужно издать приказ и внести данные в личную карточку работника и график отпусков. 

5. Когда сотрудник увольняется, проверьте, есть ли у него неиспользованные отпуска. Работодатель обязан компенсировать неотгулянные дни за всё время работы, хоть за год, хоть за три.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2023-2023-м

Многие трудолюбивые люди планируют отдых немного в другое время, нежели когда им положен отпуск. Но бухгалтерия часто грозит лишить их такой возможности в связи с новыми поправками трудового кодекса РФ. Не стоит переживать за это, необходимо просто изучить данное пособие и узнать, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Трудовой кодекс предусматривает возможность в течении минимум 28 календарных дней добровольно не находится работнику на рабочем месте, а работодатель обязан вам их оплатить.

Отпуск — это отдых, предусмотренный на законодательном уровне. Право на отдых реализуется работником, но с согласия работодателя.

Самое интересное, что работник может не использовать право на отдых и далее производить свою трудовую деятельность.

Нельзя отказаться от отпуска только в нескольких случаях: несовершеннолетие или вредные условия труда.

Трудовой кодекс РФ запрещает работодателям допускать отказ от отпуска своим работникам более 2-х лет. То есть отказаться от отпуска 2 года подряд нельзя, в противном случае организация получит большой штраф.

• Отпуск, который не использован более двух лет, «не сгорает».
• Также имеется важный момент при отказе от отпуска: он может быть заменен денежной компенсацией. 
• Что нужно знать и чем руководствоваться при осуществлении компенсации читайте далее.

Как образуется неиспользованный отпуск в 2020-м?

Не использованный отпуск — это сумма всех дней, положенных для отдыха, суммированных в течении года.

Первыми днями отпуска считаются 28 положенных дней в году по закону. За ним следует дополнительный оплачиваемый отпуск (если он вам все же полагается в зависимо от условий труда). Неиспользованные дни для отдыха прибавляются к сумме последующего отпуска в новом календарном году.

Отказ от декретного отпуска или выхода с него немного ранее не дает право «догуливать» его потом.

Этот случай также является исключением для неиспользованного отпуска. Также к неиспользованным дням положенного отдыха относятся дни по беременности и родам. В этом случае выдается лист нетрудоспособности, а это значит, что эти дни рассматриваются как больничный. 

За неиспользованный отпуск по родам и беременности также нельзя получить компенсацию.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.

Компенсационное возмещение за неиспользованный отпуск — обязательная мера для всех работодателей без исключения, предусмотренная законодательством.

Сумма компенсации рассчитывается из суммы всех неиспользованных дней отдыха в течении года. Если же увольнение происходит в середине года, то сумма рассчитывается от всех прошлогодних отпусков и 14 дней от текущего года.

Учетом и подсчетом всех неиспользованных дней отдыха занимается бухгалтерия организации и работники кадровой службы.

Возможны такие ситуации, когда работник выходил на неполные рабочие дни во время отпуска и в итоге при увольнении у него накопилось 30,3 дней. На этот счет расчет суммы компенсации производится в порядке не дробных чисел, а округляется в пользу работника, в данном случае 31 день. Это правило прописано в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.

Момент о неиспользованном отпуске при увольнении должен быть прописан в заявлении, то есть работник указывает намерен ли он использовать отпуск или нет. Момент о возмещении указывать не нужно. В случае, когда работник отказался от отпуска, работодатель должен начислить деньги за неиспользованный отдых сам в соответствии с трудовым кодексом.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно и не только в случае увольнения. Вас все может устраивать, но вы можете потребовать компенсировать дни отпуска, которые вам были положены, вы просто ими не воспользовались в свое время.

Главным отличием между компенсацией за отпуск с увольнением и без состоит в том, что отказ от дней отдыха без увольнения в сумме может составлять более 28 дней. К таким дням относят как основной, так и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Чтобы было понятнее, о чем речь, приведем такой пример. С 2020 года на 2021 переносится 10 дней и в новом году еще 28 дней. Итого 38 дней.

Но компенсировать вы можете только эти самые 10 дней с 2020 года и так далее по той же схеме. Также такое правило распространяется и на дополнительные дни отдыха.

То есть компенсировать вы можете только тот отпуск, который вы не отгуляли в прошлом году.

Сама процедура формирования и выдачи компенсации происходит посредством написания заявления. Здесь вы можете подробно пояснить, какой период вы планируете компенсировать, а какой, возможно, отгулять.

Такой документ становится основанием для расчета всех дней бухгалтерией. По итогу рассчитываются компенсационные дни, которые, при необходимости, могут быть округлены в пользу работника.

Компенсация любых дней отпуска в отношении несовершеннолетних лиц или женщин, находящихся в положении, невозможна.

При работе во вредных условиях исключена компенсация за дополнительные дни отдыха.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

При компенсации за неиспользованный отпуск важно учесть точное количество дней. Сама процедура аналогична как при увольнении, так и без него.

Для расчета компенсации по неиспользованному отпуску, берется период равный 12 месяцем до начисления этой самой выплаты. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев для вычисления средней зарплаты за годовой период.

Далее это число и будет основанием для расчета отпускного возмещения, а именно число з/п за 1 день работы. В среднем срок основного отпуска колеблется от 28 до 31 дня.

Постановлением установлено среднемесячное правило отсчета, а именно это число равно 29,3 дня.

Таким образом мы получаем такой пример расчета:

Компенсация = годовой доход/12 месяцев/29,3 дня * сумма дней отпуска, подлежащих возмещению.

Возможны ситуации, когда работник в течении года, который берется в расчет, отсутствовал (к примеру, болел). Такие условия способствуют более сложному расчету компенсации. Для этого сначала необходимо посчитать сумму дней в полных месяцах, а затем отдельно посчитать рабочие дни в неполных месяцах. 

1. Такая формула будет выглядеть примерно так: 
2. Компенсация = (29,3 дня * количество полных месяцев работы + сумма неполных рабочих дней) * сумма дней, подлежащих возмещению.
3. Порядок возмещения компенсации прописывается в листе расчета.
4. Когда компенсационное возмещение начисляется по причине увольнения работника, форма 2-НДФЛ, выдаваемая на руки при уходе сотрудника, помимо основной информации, содержит в себе данные о сумме компенсации.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если вы приняли решение о компенсации неиспользованного отпуска, то вам необходимо написать соответствующее заявление, адресованное руководителю вашей рабочей организации. 

Как правило, такой документ не имеет четкого шаблона, но все же несколько правил придется соблюсти.

Для начала обязательно указывается четкое описание, кому пишется обращение о компенсации. В данном случае это руководитель, так как он принимает решение по замене отпуска компенсационной выплатой. Более подробная рабочая информация о руководителе (структурное подразделение, должность, ФИО и т.п.) прописывается в правом верхнем углу. Здесь также указывается и личная информация заявителя.

Следом идет написание всем известного слова «Заявление», соответственно, посередине. Для получения структурного и грамотного документа можно взять за основу текст заявления на очередной оплачиваемый отпуск с последующей заменой содержимого. Получится примерно следующее: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска…». 

Не стоит пропускать и обязательно указать следующее: разновидность отпуска (основной/дополнительный), годовой период, откуда необходимо вычитать дни отпуска и рассчитать компенсацию. Если периодичность составляет несколько лет, то нужно указать точное количество дней, которые в дальнейшем подлежат возмещению.

Указание даты и прописи подписи — достаточно важный и необходимый момент для любого заявления. Также документ необходимо заверить у начальника своего рабочего подразделения.

Налог на компенсацию отпуска

Налоговый кодекс РФ не предусматривает налогообложение на компенсационные выплаты. Однако на возмещение неиспользованного отпуска подоходный налог возлагается (только этот случай является исключением), так как такая выплата считается отдельным видом дохода.

Возложение уплаты НДФЛ на работодателя происходит перед самой выплатой возмещения за неиспользованный отпуск.

Сумма налога удерживается на момент перевода суммы возмещения со счета организации на счет работника. Сам работник не производит никаких уплат по переведенным ему средствам.

Важно учесть! На выданную компенсацию при увольнении не действуют никакие отчисления типа медицинских, пенсионных, страховых и т.д. Если же работник на момент такой выплаты не увольняется и продолжает свою трудовую деятельность, то вышеперечисленные взносы уже имеют место быть. Они удерживаются на момент самой выплаты: не вычитывается только страхование от несчастных случаев.

Подведя итог, можно сказать, что сам работник никаких налоговых взносов не платит — это прямая обязанность работодателя.

Резюме

Согласно Трудовому Кодексу РФ, вам, как работнику какой-либо организации, работодатель должен предоставить минимум 28 дней в году основного отпуска. Если у вас не возникло желание его использовать, возможен перенос отдыха на следующий год.

Работодатель не имеет право не предоставлять вам отдых более 2 лет. Это запрещено законом.

Неиспользованный отпуск всегда возможно заменить выплатой (компенсацией), но сумма положенных к ней дней колеблется в зависимости от того, увольняется работник или нет.

Для расчета положенной к выплате суммы, необходимо сложить все рабочие дни за прошедший год и высчитать среднюю зарплату, по которой будет видна сумма компенсации. Для того, чтобы получить деньги за не использованный отпуск, следует написать заявление начальнику организации.

Компенсация облагается НДФЛ. В случае продолжении сотрудником рабочей деятельности без увольнения также помимо НДФЛ вычитаются взносы на медицинское и социальное страхование. 

Замена отпуска работнику денежной компенсацией

Каждый работник имеет право уйти в отпуск раз в год. А можно ли заменить этот отдых денежной выплатой? Законодательством установлена нормативная величина ежегодного отпуска. Существует в ТК РФ и понятие дополнительного отпуска. В некоторых случаях весь отпуск или часть его могут заменяться денежным эквивалентом.

В каких случаях можно заменить отпуск деньгами

Право на отдых, в том числе и в период ежегодных оплачиваемых отпусков, устанавливает ТК РФ. Продолжительность отдыха должна быть не менее 28 дней в году (ст. 21, 115 ТК РФ). Право на отдых является одновременно и обязанностью работника: получить вместо отпуска денежный эквивалент, продолжая работу, он не может.

Вместе с тем, некоторым категориям работников положен более длительный ежегодный отпуск либо дополнительный.

К примеру, работники-инвалиды имеют право отдыхать более длительно — не менее 30 дней в году (ФЗ-181 от 24/11/95 г.), а работники с ненормируемым режимом труда, трудящиеся на Крайнем Севере, имеют право на дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ).

Могут устанавливаться такие дополнительные выходные и локальными актами компании, предоставляться и оплачиваться по инициативе администрации.

Разница между установленной нормой отпускных дней (28) и более длительным отпуском, предоставленным работнику, может по его желанию компенсироваться. Отпуск в 28 дней или его часть не заменяется денежной компенсацией, за исключением случая, когда работник увольняется, не успев уйти в отпуск за проработанный ранее период.

Дополнительные отпуска, однако, не во всех случаях закон позволяет заменить компенсацией.

Бывают ситуации, когда работник, не пользуясь отпуском течение 2 лет, рассчитывает получить деньги за весь этот период или его часть: к примеру, отгулять 28 дней, а за оставшееся время, которое ему «должна» фирма, получить деньги. Однако компенсацию ему начислить в данном случае нельзя.

Законодатель позволяет «взять деньгами» все те же дополнительные дни за каждый год, все сразу или частями, а период по 28 дней за каждый год – отдыхать (абз. 2 ст. 126 ТК РФ). Конечно, это возможно только при условии, что эти дни ему положены по закону. Разберем указанные ситуации более подробно и рассмотрим порядок оформления денежной компенсации отпуска.

Дополнительный отдых

Дополнительный отпуск (аналогично и более длительный отпуск) для определенных категорий работников – одна из возможностей заменить время отдыха денежной выплатой. Администрация правомочна пересчитать работнику период отдыха, превышающий 28 дней, и оплатить только по его заявлению.

Следует иметь в виду, что даже при желании работника запрещено компенсировать дополнительный отпуск или его часть следующим категориям граждан:

• беременным;
• несовершеннолетним;
• работающим во вредных, на опасных производствах, рабочих местах (ст. 126 ТК РФ, абз. 3).

Они могут получить деньги вместо отпуска в единственном случае — при увольнении.

Какие условия работы считаются вредными и опасными, говорится в ст. 117 ТК РФ, абз.1. Относительно «вредников» надо помнить, что минимальный дополнительный отпуск, который им положен, – 7 дней. Этот период компенсировать нельзя, как и сказано выше. Однако ст. 117 ТК РФ предусматривает возможность более длительных дополнительных отпусков для этой категории работников.

Они могут быть закреплены в (меж)отраслевых соглашениях, колдоговорах, допсоглашениях к договору с работником. Часть, превышающую минимальный размер дополнительного отпуска, можно компенсировать. Размер компенсации и механизм ее расчета также устанавливаются соглашениями отраслевого и межотраслевого характера, колдоговором.

На заметку! Исходя из смысла ст. 126 ТК РФ, оплата части отпуска работнику не является обязанностью работодателя, а только его правом.

Приказ о начислении компенсации издается на основании заявления сотрудника. Компенсируют отпуск на основании среднего заработка за год, как и при расчете компенсации в момент увольнения.

Увольнение

Увольнение – один из случаев, когда денежная выплата заменяет неиспользованный ранее отпуск всем категориям работников. Она начисляется за весь период неиспользованного ежегодного отдыха, суммарно (абз. 1 ст. 127 ТК РФ).

Важно! Сотрудник может получить компенсацию вне зависимости от причины, по которой он был уволен (даже если речь идет, к примеру, о нарушении трудовой дисциплины).

Компенсируют отпуск только гражданам, проработавшим в фирме более 1⁄2 месяца. Напомним, что отпуск как таковой предоставляется работнику только через 1⁄2 года работы (письмо №5921-ТЗ Роструда от 31/10/08 г.).

Замена отпуска денежной компенсацией | Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

У работника есть почти священное право отдохнуть 28 дней в году.

Ежегодный отпуск 28 дней нельзя заменить деньгами

Каждому работнику с трудовым договором положен отпуск 28 календарных дней в году. Зарплата за отпуск сохраняется. На неполной ставке количество дней не уменьшается. Нерабочие праздники в отпуск не засчитываются — ст. 115, 120 ТК РФ.

Эти 28 дней нельзя заменить денежной компенсацией. Даже когда все не против. Отпуск работник должен отгулять. Исключение — когда он не успел отдохнуть и уволился или в компании аврал — про это будет ниже.

Отпуск можно разбить на части. Но одна из частей должна быть не меньше 14 дней. Остальные дни можно разбросать по году. Дробление отпуска — это костыль для работодателя, если работника некому заменить на целый месяц — ст. 125 ТК РФ.

Рабочий год для исчисления отпуска начинается с даты приёма работника в штат, а не с первого января. К примеру, ателье заключило трудовой договор со швеёй 20 мая 2021 года. Значит, 28 дней за 2020 год швея должна отгулять до 20 мая 2022 года. Так следует из п. 1 Правил НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169.

Первый раз работник отдыхает через шесть месяцев после приёма на работу. Если только работодатель не против отпустить раньше. Отпуск раньше обязательно дать беременным перед декретом, несовершеннолетним и усыновителям детей до трёх месяцев. 

Дальше работник ходит в отпуск по графику. Но родители детей-инвалидов, многодетные, несовершеннолетние и ветераны выбирают место в графике сами. А беременная имеет право отгулять отпуск вообще вне графика — перед выходом в декрет или сразу после — ст. 122, 123, 260, 262.1, 262.2, 267 ТК РФ.  

Статья: как отправить сотрудника в отпуск

Работодатель утверждает график отпусков за две недели до начала года. То есть до 17 декабря. Работнику сообщают о его отпуске за две недели до начала. 

Работник обязан идти в отпуск по графику. Выбрать «двойные отпускные» вместо отдыха он не может. Просто по своему желанию быть на работе и не отдыхать тоже. В одном деле работник пытался доказать, что не обязан отдыхать.

В это время на предприятии был простой. Суд сказал, что ходить в отпуск обязательно. Простой не отменяет график. Работодатель имеет право не впускать работника на свою территорию во время отпуска — дело № 33-1123/2018.

Если аврал, отпуск можно перенести на следующий год

Если без работника всё рухнет, отпуск можно перенести на следующий год. Все 28 дней или частично — ст. 124 ТК РФ.

Надо понимать, что причина переноса должна быть очень серьёзной. К примеру, швейное производство выиграло госконтракт на поставку постельного белья для больниц. Если швеи уйдут в отпуск, поставщик нарушит договор. Поэтому отпуск переносят.

На перенос отпуска берут письменное согласие работника, без этого никак. 

Компенсацию за перенос отпуска работнику не платят. Это не замена отпуска деньгами. Просто в следующем году работник отгуляет больше, чем 28 дней, и получит больше отпускных.

Отменённый отпуск работнику обязательно дают в следующем году. Переносить ещё на год нельзя. Год без отпуска — можно, два — уже нет. Представим, что наша швея согласна не отдыхать в своём рабочем году с 20 мая 2021 года по 20 мая 2022 года. Тогда свои 28 дней она использует с 20 мая 2022 года по 20 мая 2023 года.

Нельзя отменять отпуск по профнеобходимости несовершеннолетним и работникам с вредными условиями труда по результатам спецоценки.

Работника может не устроить отмена отпуска, он пожалуется в трудовую инспекцию и суд. Работодателю надо приготовиться доказать острую необходимость переноса. И держать наготове письменное согласие работника. Иначе инспекция оштрафует. Работодателя заставят дать отпуск по графику. А работник взыщет компенсацию морального вреда.

В одном деле руководство интерната для престарелых перенесло на следующий год отпуск старшей медсестры. Причина — некому работать. Медсестра на такое не соглашалась. Подпись медсестры об ознакомлении с графиком смен на ближайшие месяцы не посчитали согласием. Интернат обязали отправить медсестру в отпуск и назначили компенсацию морального вреда 2000 ₽ — дело № 33-14615/2017.

Штраф, если работник не ходил в отпуск

Трудовая инспекция штрафует работодателей по ст. 5.27 КоАП РФ, если работнику заменили отпуск «двойными отпускными» или приказом перенесли его на следующий год. 

• Штрафы такие:
• — Для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
• — Для ООО — от 30 000 до 50 000 ₽;
• — Для директоров ООО — дополнительно от 1000 до 5000 ₽.

Оправдания перед инспектором, что работник трудоголик и сам просил заменить отпуск на деньги, не прокатят. Пример — в деле № 21-477/2017.

Тут просится вопрос.

Если работник сам не идёт отдыхать, можно ли оформить приказ на отпуск и выдать отпускные, а по факту он будет выходить на работу? Получится замена отпуска деньгами, но по бумагам будет чисто.

Полицейский ведь к каждому работодателю не приставлен. Будут ли проблемы, зависит от работника. Если он передумает и пожалуется в инспекцию на фиктивный отпуск, работодателя накажут.

Удлинённые отпуска можно заменять компенсацией, но не всем

1. Некоторым работникам положены отпуска дольше обычных 28 дней:
2. — инвалидам — 30 дней — ст. 23 Закона № 181-ФЗ;
3. — работникам с вредными условиями труда — минимум 35 дней — ст.

   117 ТК РФ;

4. — работникам с ненормированным днём — 31 день — ст. 119 ТК РФ;
5. — работникам Крайнего Севера — 52 дня, а из приравненной местности — 44 дня — ст. 321 ТК РФ;
6. — несовершеннолетним — 31 день — ст.

   267 ТК РФ;

7. — педагогам детсадов, школ, вузов и сузов — от 42 до 56 дней — ст. 334 ТК РФ;
8. — удлинённый отпуск любому работнику, если так решил работодатель, и это записали в трудовой договор.

Дни отпуска свыше 28 можно заменить деньгами.

На замену надо взять заявление с работника. Сам работодатель не может принять такое решение — ст. 126 ТК РФ.

Заменить отпуск деньгами нельзя беременным, несовершеннолетним и работникам с вредными условиями труда — ст. 126 ТК РФ.

Статья: список всех отпусков, положенных работнику

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Отпуск заменяют компенсацией при увольнении

Неотгулянный отпуск в текущем рабочем году при увольнении заменяют денежной компенсацией — ст. 127 ТК РФ.

Статья + калькулятор: как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Накопленный отпуск не сгорает к концу года. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, а потом уволился, компенсацию платят за все неотгулянные дни, даже если выйдут сотни тысяч рублей. Это пояснил Конституционный Суд в Постановлении № 38-П.  

Статья актуальна на  26.05.2022

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

По Трудовому кодексу у каждого работника есть священное право за каждый отработанный год получить 28 календарных дней отпуска. За этот срок работник должен отдохнуть и набраться сил. Но даже когда сам сотрудник не против, заменить положенные по закону дни отдыха денежной компенсацией невозможно. Но есть исключения.

Работник просит заменить деньгами отпуск, который превышает 28 календарных дней

Такое право есть у некоторых категорий сотрудников:

• педагогов и медиков;
• инвалидов;
• работников, чей труд связан с вредными и опасными условиями;
• людей, живущих в районах Крайнего Севера;
• работников с ненормированным графиком.

По желанию все вышеперечисленные категории работников могут обратиться к работодателю с просьбой выплатить деньги за лишние отпускные дни (ст. 126 ТК РФ).

Для каждой из этих категорий продолжительность отпуска разная. Она устанавливается Трудовым кодексом. Например, инвалидам третьей группы полагается два дополнительных дня отпуска в году. А за работу в опасных условиях положено не менее семи календарных дней отдыха к основному отпуску.

Работник не успел сходить в отпуск и увольняется

В этом случае компенсацию за отпуск посчитает бухгалтер, а затем деньги выплатят одновременно с последней зарплатой.

Замена отпуска денежной компенсацией

Если работник хочет получить компенсацию за неотгулянный отпуск без увольнения, порядок её оформления выглядит так:

1. Нужно написать заявление руководству с просьбой провести замену отпуска деньгами. О том, как правильно его составить, расскажем чуть ниже.
2. Руководитель может принять заявление о выплате компенсации либо отказать — тогда отпуск придётся отгуливать. Если начальство согласно компенсировать неотгулянные дни деньгами, то в бухгалтерии должны оформить соответствующий приказ и обязательно ознакомить с ним работника.
3. Затем рассчитывается компенсация. Деньги перечисляют вместе с зарплатой.

Как правильно написать заявление на компенсацию неотгулянного отпуска?

Фиксированного образца нет. Заявление на компенсацию за отпуск пишется в свободной форме. В интернете полно образцов заполнения, выбирайте любой, но не забудьте:

• сослаться на статью 126 ТК РФ;
• прописать число дней отпуска, за которое вы хотите получить компенсацию;
• указать год, на который дополнительный отпуск был предоставлен.

Как получить компенсацию за отпуск при увольнении?

Когда работник увольняется, деньги за неиспользованный отпуск бухгалтер должен рассчитать и выдать ему вместе с расчётным листком. В этой выписке можно проверить, из чего складывается сумма, выплаченная при увольнении: оклада, премии, компенсации.

Деньги за неиспользованный отпуск должны перечислить работнику на карту в последний рабочий день вместе с причитающейся зарплатой. Никаких дополнительных заявлений на выплату подавать не нужно.

Как рассчитывается компенсация в 2022 году?

Самостоятельно проводить расчёты не нужно, размер компенсации за неиспользованный отпуск должен посчитать бухгалтер. Но чтобы примерно знать, из чего складывается сумма, попробуем разобраться.

Шаг 1. Считаем количество неотгулянных дней отпуска, накопившихся за год

На деле, кажется, всё просто: если на год полагается 28 дней, то нужно просто вычесть количество дней, когда сотрудник отдыхал. Но тут есть нюанс: по закону за каждый отработанный месяц дают 2,33 дня отпуска. Разберём на примере.

Ирину взяли на работу 1 июня 2020 года, а в августе 2022 года она решила уволиться. За последний год она отработала только восемь месяцев, поэтому заслужила 18,64 дня отпуска. По законодательству РФ, число округляется в большую сторону. Значит, Ирине должны компенсировать 19 дней отпуска.

Шаг 2. Подсчитываем средний дневной заработок

Средний дневной заработок — это плата за один день работы. Для его расчёта берут все деньги, выплаченные работнику за последний год, и делят сначала на 12 (число месяцев в году), а потом на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Так, если Ирина из нашего примера уходит с работы в августе, то средний дневной заработок считается с августа 2021 года по июль 2022 года. Все выплаты, которые получила Ирина за этот период, нужно сложить вместе, поделить на 12 и на 29,3

Есть нюансы:

• Число рабочих дней за полностью отработанный месяц — 29,3.
• Расчётный период — 365 дней.
• Учитываются все денежные поступления: заработная плата, бонусы, премии и т. д.
• Если были командировки, отпуска или больничные — они вычитаются из периода расчёта. За них компенсации не будет.

Дальше сложное. Есть две формулы расчёта платы за один день отпуска.

1. • Если за расчётный период сотрудник не брал отгулов, не ходил в отпуск и на больничный, формула будет такой:
   • (Сумма выплат за расчётный период / 12) / 29,3,
   • где 12 — число месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.
2. 1. Если в расчётном периоде были не полностью отработанные месяцы, например сотрудник брал неоплаченный отпуск, то формула будет другой:
   2. Сумма за расчётный период / ((29,3 × Число полностью отработанных календарных месяцев) + Число календарных дней в неполных календарных месяцах).
   3. Число календарных дней в неполностью отработанных месяцах также рассчитывается по отдельной формуле:
   4. 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней.
   5. Попробуем разобрать на примере.

   Ирина получает 55 700 рублей в месяц. Она полностью отработала шесть месяцев. В феврале женщина была на больничном семь дней, а в июне она брала неоплачиваемый отпуск на неделю.

   • Сначала считаем, сколько дней она отработала в феврале: (29,3 / 28) × (28 − 7) = 21,97.
   • А затем в июне: 29,3 / 30 × (30 − 7) = 22,31.
   • Затем считаем, сколько дней отработала Ирина за последний год: (29,3 × 6) + 21,97 + 22,31 = 220,08 дня.
   • Теперь считаем средний заработок (сумму, заработанную за год, — 55 700×12 = 690 000, нужно разделить на количество отработанных дней): 690 000 / 220,08 = 3 135 рублей.

Шаг 3. Считаем компенсацию за неиспользованный отпуск

Замена отпуска деньгами считается так: дни отпуска умножаются на средний дневной заработок — 19 × 3 135 = 59 565. Осталось вычесть из суммы налоги, и всё — компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитана.

А у нас есть лайфхак для тех, кто привык использовать все дни отпуска и проводить их в путешествиях. Бронируйте отели, авиабилеты и делайте другие повседневные покупки через бесплатный сервис МТС Cashback, возвращайте часть потраченных денег в виде кешбэка.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск — Лайфхакер

По закону каждый год трудящимся должны предоставлять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней. Минимальный период отдыха компенсацией не заменяется.

В исключительных случаях, когда отпуск может негативно сказаться на функционировании организации, его переносят на будущий рабочий год (считается с даты трудоустройства). Причём в следующие 12 месяцев нужно будет отгулять не 28, а уже 56 дней.

Оставлять сотрудника без отдыха более двух лет запрещено.

Для некоторых категорий работников отпуск увеличивается в соответствии с федеральными и региональными законами:

• за вредные или опасные условия труда добавляют не менее семи дней;
• за ненормированный рабочий день — не менее трёх дней;
• за работу на Крайнем Севере — 24 дня;
• за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 дней;
• за особый характер работы (перечень специальностей устанавливается дополнительными нормативными актами, в него включены спасатели, госслужащие, прокуроры и так далее);
• спортсменам и тренерам — не менее четырёх дней.

Работодатель может увеличивать продолжительность отпусков сотрудников самостоятельно, если это не противоречит законам. А вот уменьшать её он не имеет права.

Дни отпуска, которые выходят за рамки 28-дневного минимума, можно компенсировать деньгами, но не всем.

Есть категории работников, которые особенно нуждаются в отдыхе для восстановления сил:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние сотрудники;
• занятые на работах с вредными и опасными условиями.

Первым двум категориям компенсация не положена вообще. Последним дали поблажку: они обязаны отгулять не менее семи дополнительных дней, а остальные могут компенсировать деньгами.

Заменить отпуск компенсацией нельзя без вашего согласия.

Если вы перестаёте работать

Компенсацию заплатят всем, кто не отгулял положенные дни. Вне зависимости от того, сами вы увольняетесь или вам приходится уходить.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Если ваш отпуск длиннее 28 дней, а вы не очень-то устали и хотите получить деньги, просто напишите соответствующее заявление и подайте его руководителю компании.

При этом работодатель вправе дать вам компенсацию, но не обязан это делать. И тогда придётся идти в отпуск. Можно ещё подать иск в суд, но велика вероятность, что он встанет на сторону ответчика.

Если вы не отдыхали несколько лет, компенсацию всё равно можно получить только за дни, которые не вписываются в обязательный 28-дневный период ежегодных отпусков.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Уходя из компании, вы можете пойти двумя путями:

1. Написать заявление на отпуск с последующим увольнением (но только если уходите по собственному желанию).
2. Получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Во втором случае с вами должны полностью рассчитаться без всяких заявлений, это обязанность работодателя по закону. Деньги вам перечислят в день увольнения.

Хотя работник получает право на отпуск только после шести месяцев работы, компенсация ему положена, даже если он уволится раньше.

Если работодатель проигнорировал требования закона, обращайтесь в государственную инспекцию труда вашего региона и в суд. Первое ведомство выдаст компании предписание устранить нарушение и оштрафует, второе сможет взыскать неполученные деньги. В суд вы должны обратиться в течение года со дня увольнения.